Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Les besoins logistiques liés à l’organisation de colloques (préparation des salles, installation du matériel, gestion des traiteurs, coordination du nettoyage, assistance au démarrage, parfois à des horaires irréguliers) ainsi qu’à diverses manutentions (transfert de mobilier, assistance lors de travaux, etc.) rendent indispensable le recrutement d’un agent physiquement apte à accomplir ces missions. Des tâches de petite maintenance, comme le remplacement de luminaires, pourront également lui être confiées. Par conséquent, le travail en hauteur, notamment sur échafaudage, doit faire partie de ses compétences.
Activités principales et associées
Réserver, préparer et installer le matériel dédié (tables, chaises, grilles d’exposition, kakémonos, verres, thermos, percolateurs, etc.).
Veiller à la propreté des locaux avant, pendant et après les manifestations et colloques, en réalisant, si nécessaire, les principales opérations de nettoyage (aspiration, ramassage des déchets, etc.).
Assurer une présence physique lors des manifestations, si requis, afin de fournir une assistance, sensibiliser au respect des locaux et veiller au respect des consignes de sécurité.
Veiller et rendre compte à ses responsables de l’état des locaux et des équipements, des besoins matériels complémentaires pour les colloques, ainsi que des éventuels incidents survenus pendant les manifestations.
Effectuer le relamping (remplacement des luminaires).
Participer à l’installation de câblages dans les locaux.
Assister les techniciens du site, tels que les électriciens ou autres...
Réaliser des opérations de manutention en appui aux interventions techniques de toute nature.
Compétences requises
- Notions simples de sécurité dans un ERP (sécurité incendie et respect des conditions d’évacuation)
- Habilitation BS à obtenir
- Stage "gestes et posture" à prévoir
Savoir-faire opérationnels
- Port de charges
- Travail en hauteur (notamment sur échafaudage)
- Aptitude à utiliser la messagerie électronique et plus généralement, un ordinateur pour des tâches simples
- savoir expliquer une situation et/ou être en mesure de retranscrire des demandes, consignes, avis auprès d'usagers internes ou
de prestataires.
Savoir-faire comportementaux
- Qualités relationnelles d'accueil et d'écoute et esprit d'équipe, bonne présentation
- Rigueur dans l’organisation des tâches
- Respect des règles de confidentialité
- Sens de l'initiative
Domaines de formation et expériences souhaitables
Techniques de base dans les corps de second œuvre et/ou activité de service
Conditions particulières d’exercice
- Disponibilité : horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des manifestations (samedi)
- Rythme de travail soutenu ponctuellement : pics d'activité lié à la programmation des manifestations.