🎓 L’Université de Lille & le Service Scolarité de l’UFR3S - Pharmacie
L’Université de Lille est une grande université de recherche, engagée pour la réussite de toutes et tous. Forte de ses 80 000 étudiants, elle joue un rôle clé dans le développement du territoire, en lien étroit avec les acteurs économiques, scientifiques, sociaux et culturels. Elle se distingue par une offre de formation diversifiée, une recherche d’excellence et un engagement profond en faveur des valeurs de service public, d'inclusion et d’innovation.
📍 Le poste à pourvoir est situé au sein du service scolarité de l’UFR3S - département Pharmacie, sur le campus Santé - site Laguesse. Cette composante résulte de la fusion de cinq UFR (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS et FSSEP), créant une dynamique nouvelle au service de la formation et de la recherche dans le champ de la santé.
🎯 La mission : contribuer à la réussite des étudiants, du premier jour à la diplomation
En tant que Gestionnaire de l'offre de formation, vous exercez un rôle essentiel dans le suivi administratif des étudiants et l’organisation de la scolarité, en lien étroit avec les enseignants et les services de l’université.
💼 Vos principales missions :
💬 Vous accueillez, informez et orientez les étudiants et les enseignants-chercheurs.
📝 Vous gérez les inscriptions, mettez à jour les documents de rentrée et alimentez les outils de gestion (Apogée, ADE).
📅 Vous élaborez les plannings de cours et assurez leur diffusion.
🎓 Vous participez à l’organisation des examens, jurys et sélections.
📂 Vous assurez le suivi administratif des stages, la complétude des dossiers et la délivrance des diplômes.
📊 Vous alimentez les bases de données, répondez aux enquêtes, traitez les courriers et mails administratifs.
🔍 Vous vous tenez informé·e des évolutions réglementaires et rendez compte de l’état d’avancement des dossiers.
Vous évoluez dans un environnement stimulant, en interaction constante avec la communauté universitaire, et contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers.
✔ Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome, avec le sens du service public et du travail en équipe.
✔ Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration ou du secrétariat, et vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage...) et des environnements numériques (Apogée, Moodle, Internet).
✔ Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale, avec un bon relationnel et le sens de la confidentialité.
🔹 Vous êtes à l’écoute, diplomate et capable de gérer les priorités.
🔹 Vous savez respecter les procédures, rechercher l’information et rendre compte efficacement.
🔹 Une première expérience dans un service de scolarité ou dans l’enseignement supérieur est un plus.
📌 Informations pratiques
📅 Prise de poste souhaitée :01/09/2025 (CDD jusqu'au 31/12/2025)
📍 Lieu : Campus Santé – Site Laguesse
🕓 Temps plein – poste vacant
👤 Contact : Virginie BAILLEUL – Responsable du Service Scolarité
📧 virginie.bailleul@univ-lille.fr