Comptant parmi les plus grandes universités françaises, l’Université de Lille se distingue par son engagement en faveur de l’excellence académique, de la recherche innovante et de l’ouverture internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 7 000 personnels, elle est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l’innovation au cœur de l’Europe.
L’IAE Lille – University School of Management forme chaque année plus de 3 000 étudiants aux métiers du commerce, management et de la gestion. L’école s’appuie sur un réseau international solide et une politique ambitieuse de partenariats académiques et professionnels à travers le monde.
📍 IAE Lille – Campus du Vieux-Lille
🕒 Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2026
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 12 novembre 2025
Rattaché·e au Service des relations internationales et placé·e sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion des mobilités d’études et de stages à l’international au sein de l’IAE Lille.
Vous contribuez à la mise en œuvre et à la valorisation du dispositif Erasmus+, à l’accueil des publics internationaux et à la promotion des actions de mobilité de l’école.
Vous exercez notamment les missions suivantes :
✅ Mettre en œuvre le dispositif des mobilités Erasmus+ (enseignement et formation) et en assurer la valorisation ;
✅ Instruire les dossiers en garantissant la conformité juridique, administrative et financière ;
✅ Accueillir et informer les étudiants internationaux, ainsi que les interlocuteurs internes et externes ;
✅ Gérer les candidatures (Campus France, CEF) et participer aux validations d’études et inscriptions ;
✅ Préparer et assurer le suivi des commissions de mobilité ;
✅ Organiser des événements liés à la mobilité scientifique et académique ;
✅ Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi ;
✅ Assurer le soutien logistique et administratif du service (réunions, conférences, séminaires, etc.).
Doté·e d’un véritable intérêt pour les relations internationales et le travail en environnement multiculturel, vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous êtes :
Titulaire au minimum d’un baccalauréat ; une expérience similaire dans le domaine de la mobilité internationale serait appréciée ;
À l’aise dans un contexte international et interculturel, avec un niveau d’anglais B2/C1 et une autre langue étrangère au niveau B1 minimum ;
Capable de gérer des activités dans un cadre complexe, de rendre compte et de respecter les procédures en vigueur ;
Sensible à la qualité de l’accueil, à l’écoute et au travail d’équipe ;
Organisé·e, rigoureux·se et pédagogue dans votre manière de communiquer.
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et applicatifs, idéalement le logiciel MoveOn ;
Les principes de la mobilité internationale et le fonctionnement des administrations publiques ;
Les systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger.
📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 12 novembre 2025
📍 Lieu d’exercice : IAE Lille – Campus du Vieux-Lille,
104 avenue du Peuple Belge, 59000 Lille.