Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, s’engage pour l’excellence académique et l’innovation. Riche de ses 80 000 étudiants et de ses nombreux laboratoires, elle est un moteur du développement scientifique et économique de la région.
Au sein de la DGD Recherche et Valorisation - Direction d'Appui à la Recherche, vous intégrerez le Service des Affaires Doctorales, qui accompagne et soutient les doctorants tout au long de leur parcours.
En tant que Gestionnaire administratif·ve, vous serez un acteur clé de la gestion RH des doctorants.
Vos principales activités :
Traiter et suivre les demandes de recrutement et de prolongation des doctorants.
Assurer la mise en place des activités complémentaires en lien avec les services financiers et RH.
Alimenter et mettre à jour la base de données partagée "doctorants".
Contrôler la qualité des données de financement dans ADUM (logiciel de gestion du doctorat).
Informer et accompagner les doctorants, directeurs de thèse et gestionnaires sur les procédures administratives.
Participer à l'organisation des événements du service et gérer leur logistique.
Suivre la réglementation en matière de doctorat et assurer une veille active.
Produire des indicateurs et bilans statistiques pour optimiser les processus.
Vous serez amené·e à travailler en collaboration avec de nombreux services de l’Université et à participer aux groupes de travail dédiés.
Vous êtes :
✔️ Diplômé·e au minimum d’un Bac (pour les agents contractuels) ou de catégorie B (pour les agents titulaires de la fonctions publique), avec idéalement une expérience en gestion administrative RH ou dans le domaine du doctorat.
✔️ À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, bases de données) et capable d'apprendre à utiliser le logiciel ADUM.
✔️ Capable de gérer plusieurs missions en parallèle et de respecter les délais.
✔️ Doté·e de bonnes compétences rédactionnelles et d’un esprit de synthèse.
✔️ Attentif·ve à la rigueur des procédures et à la qualité des données.
✔️ Proactif·ve et force de proposition pour améliorer les processus existants.
L’Université de Lille s’engage pour votre bien-être et vos conditions de travail :
🚇 Accessibilité : Métro et parking, remboursement à 75% des transports en commun.
⏳ Cycles horaires flexibles : 35h (33 jours de congés annuels), 37h30 (47 jours de congés annuels) ou 40h (47 jours de congés annuels + 13 jours de RTT)
💰 Jours de CET monétisables
🍽 Accès au Restaurant Universitaire
🎟 Prestations sociales : Aides pour loisirs, vacances, sport, santé, billetterie…
📅 Date limite de candidature : 16/03/2025