Technicien-ne en gestion administrative

💊 Au sein de l’UFR3S - Pharmacie, le Département de Pharmacie d’Officine s’engage pleinement dans la formation de futurs professionnels de santé, avec une attention particulière portée à l'accompagnement des étudiants en alternance dans le cadre du DEUST Préparateur·rice / Technicien·ne en Pharmacie (DEUST PTP)

En tant que Technicien·ne en gestion administrative, vous jouez un rôle pivot entre les étudiants, les équipes pédagogiques, les services centraux et les centres de formation partenaires.

🔎 Vos principales missions :

• Vous assurez le lien entre les responsables pédagogiques, les centres de formation et les services administratifs de l’Université.

• Vous accompagnez les étudiants dans leurs démarches d’inscription, en veillant à la complétude et à la conformité des dossiers.

• Vous êtes en contact régulier avec le relais scolarité du campus santé pour garantir le suivi des démarches administratives.

• Vous pouvez être amené·e à assurer des permanences sur les sites de Douai, Hazebrouck, Le Portel, Valenciennes et Villeneuve-d’Ascq (1 à 2 jours/semaine).

• Vous assurez également le suivi administratif des heures des enseignants vacataires, en lien avec le service de formation continue.

🗂️ Vous exercez également les activités suivantes :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires ;

• Traiter et suivre les inscriptions, gérer les codes OPI, les données administratives et les ruptures de contrat ;

• Alimenter et exploiter les bases de données, rédiger les courriers administratifs, archiver les documents ;

• Suivre l’évolution réglementaire, signaler l’état d’avancement des dossiers et proposer des améliorations.