L'Université de Lille, avec plus de 80 000 étudiant·es et 7 000 personnels, se concentre sur l'innovation, la durabilité et l'excellence académique. L'Imprimerie Centrale, au sein de la Direction Transition Écologique, Immobilier et Logistique, est située sur le campus Pont de Bois et compte 16 personnes pour produire des supports pédagogiques, examens, affiches, et publications scientifiques.
Sous la responsabilité de la directrice de l’Imprimerie Centrale, vous exercez des fonctions de soutien administratif et financier essentielles à la fluidité du service.
💼 Au quotidien, vous…
Assurez la gestion financière : facturation des travaux d’impression, extraction de données via la plateforme en ligne, établissement de devis pour les clients internes et externes.
Contribuez au reporting administratif : régularisation des commandes, préparation des éléments pour la Direction Administrative et Financière.
Utilisez la future plateforme EasyRepro pour faciliter la commande et le suivi des travaux d’impression.
Gérez l’accueil physique et téléphonique des usagers et traitez avec rigueur les sujets sensibles comme les supports d’examens.
Classez, archivez et suivez les dossiers administratifs avec méthode et autonomie.
🎓 Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans les environnements dynamiques.
✅ Vous êtes…
Titulaire d’un diplôme ou d’une expérience significative dans l’administration ou la gestion.
À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et capable d’apprendre des logiciels spécifiques à l’activité.
Capable de prioriser, de gérer des flux de travail sous tension et de rendre compte efficacement.
Doté·e d’un bon relationnel, de diplomatie et de sens du service public.
Familier·ère avec les rouages d’une université ou d’un établissement public (idéalement !)
📌 Une connaissance du fonctionnement d’une imprimerie serait un plus apprécié, mais pas indispensable !