Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies (FST), le département de Physique accueille chaque année plusieurs centaines d’étudiants. Vous rejoindrez l’équipe des secrétariats pédagogiques, un élément central de la vie étudiante, en lien direct avec les enseignants et les services administratifs.
En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations du département de Physique et participez activement à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants.
✨ Concrètement, vous exercez les missions suivantes :
📌 Accueillir, informer et orienter les étudiants (en présentiel, par téléphone ou par messagerie).
📌 Gérer les inscriptions pédagogiques, les notes et la préparation des jurys via l’application Apogée.
📌 Élaborer et diffuser les emplois du temps (Moodle, communication aux étudiants et enseignants).
📌 Organiser le suivi administratif : conventions de stage, commissions pédagogiques, dossiers d’admission, équivalences, soutenances et diplômes.
📌 Rédiger et transmettre courriers, convocations et documents administratifs aux différents acteurs.
📌 Contribuer au bon déroulement des examens en préparant calendriers, convocations et relevés de notes.
Vous êtes au cœur de la réussite étudiante et participez activement à la qualité du service rendu par le département.
Pour réussir dans ce poste, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et tournée vers le service aux étudiants.
✅ Vous êtes :
Issu·e d’une formation en secrétariat ou gestion administrative, avec idéalement une expérience en milieu universitaire ou de formation.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les applications de gestion (Apogée, Moodle).
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Capable de travailler en équipe, de planifier vos activités et de gérer la confidentialité des données.
Un environnement stimulant au sein d’une grande université tournée vers l’innovation.
Une équipe accueillante et investie, au service des étudiants.
Une activité rythmée par des pics d’intensité qui rendent le poste varié et vivant.