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Gestion administrative et financière d'un portefeuille de conventions de recherche et de dotations (sous SIFAC et sous GESLAB)
Activités principales et associées
- procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement,
- suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (ANR, conventions)
- enregistrer les données budgétaires,
- classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (LOFL, GBCP)
Compétences requises
Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité :
- notions de base de la comptabilité publique,
- savoirs sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement,
- connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
- appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaire,
- utiliser l'outil informatique appliqué à la gestion financière et comptable : SIFAC (ULille) et Geslab (CNRS)
- rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : SIFAC et GESLAB
- rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
- organiser son activités et hiérarchiser les priorités,
- respecter la confidentialité,
- appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
- classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- communiquer avec les usagers, la responsable du pôle financier, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes,
- savoir travailler en équipe et au sein d'un collectif,
- faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- avoir le sens de l'écoute,
- faire preuve de réactivité,
- savoir rendre compte
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expériences souhaitées dans le domaine et démontrant de l'appétence pour la gestion financière.