Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Le Service universitaire de santé étudiante (SSE) met en œuvre la politique de santé publique en faveur des étudiants. Présent sur 5 campus, il propose un accompagnement médico-psycho-social à travers des consultations, des entretiens individuels (examens préventifs de santé) et des actions collectives de prévention.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 42 professionnels (médecins, infirmier·e·s, psychologues, assistant·e·s sociaux·ales, secrétaires médical·e·s, personnels administratifs), engagée au quotidien auprès des étudiants.
En tant que secrétaire médical·e, vous exercez un rôle central dans le bon fonctionnement du Service universitaire de santé étudiante, en assurant l’interface entre les étudiants, les professionnels de santé et l’institution.
Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, dans le respect des contraintes horaires du service (08h30 – 17h00) 📞
Vous gérez la boîte de service et recueillez les données administratives nécessaires à la constitution des dossiers sur le logiciel de santé
Vous réalisez la facturation des feuilles de soins électroniques (médecins et infirmier·e·s) et le traitement des feuilles papier.
Vous contribuez également aux activités administratives et logistiques du service :
Vous facilitez la circulation de l’information dans le respect de la déontologie et du secret médical 🔐
Vous gérez les agendas des praticiens dont vous êtes référent·e et convoquez les étudiants aux Examens Préventifs de Santé (EPS)
Vous participez à la logistique du centre, aux actions de prévention (vaccination, IST…) et aux événements universitaires (JPO, Jivé, etc.)
Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et multisites, dans un environnement dynamique et évolutif.
📍 Poste basé principalement sur le campus Cité Scientifique, avec des déplacements ponctuels sur les autres centres.
CDD jusque fin aout 2026
Vous êtes attiré·e par un poste alliant relations humaines, organisation et sens du service public, au sein d’un environnement universitaire engagé pour la santé étudiante.
Vous êtes à l’aise avec les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les systèmes d’information
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et anticiper les échéances.
La connaissance d’un logiciel de santé et de télétransmission constitue un atout (formation possible). Un niveau B1 en anglais ou dans une autre langue étrangère est apprécié 🌍.
Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute et votre diplomatie
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable
Vous savez vous adapter aux imprévus et aux contraintes de fonctionnement
Vous respectez strictement la discrétion professionnelle et le secret médical.
Quotité 100 %
⏱ Cycle horaire : 40 h/semaine – 12 semaines de congés (dont 11 pendant les pauses pédagogiques)
🚗 Déplacements réguliers sur les différents campus à prévoir