Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
MISSIONS
Sous l’autorité d'une ingénieure de recherche Urbaniste et PMO, l’adjoint·e participera au pilotage de la démarche d’urbanisation du système d’information (SI). En s’appuyant sur des normes (TOGAF, ISO, BMM, UML, BPMN, SOA) et des documents (listes, dessins, modèles, cartes, tableaux de bord), il·elle sera en charge de :
Cartographier le système d’information sur les aspects techniques, fonctionnels et financiers (RH, infrastructures, licences).
Mettre en place des processus pour maintenir à jour cette cartographie.
Fournir à la direction des tableaux de bord et des propositions d’évolution pour optimiser le SI en analysant les recouvrements fonctionnels.
Dans son rôle de PMO (Project Management Office), il·elle gérera un portefeuille projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques) et proposera un reporting des projets conduits par la DGDNum, tout en garantissant l’application des méthodologies de gestion de projet.
Il·elle documentera et formalisera les processus liés à l’urbanisation et au pilotage des projets.
ACTIVITÉS
Outiller la démarche d’urbanisation et animer un réseau de contributeurs.
Recenser et inventorier les applications et leurs usages métiers.
Spécifier et valider les standards et référentiels d’urbanisation du SI (cadre de cohérence technique) en relation avec le Référentiel Général d’Interopérabilité (RGI).
Proposer des scénarii d’évolution et de simplification du SI en intégrant les contraintes de gestion, d’offre, de besoins et d’organisation.
Évaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l’architecture cible et aux systèmes existants.
Assurer l’interface pour les études d’urbanisation des nouveaux besoins SI exprimés par les maîtrises d’ouvrage.
Consolider l’outillage en place pour le reporting de tous les projets en cours.
Consolider les tableaux de bord pour les comités de pilotage.
Suivre les plannings et risques des projets en cours.
Organiser des points d’avancement réguliers avec les chefs de projet.
Mettre en place les processus pour maintenir à jour les informations.
Élaborer des templates pour les livrables projets (plans, rapports, etc.).
Intégrer et contribuer à des réseaux de PMO.
Compétences techniques :
Maîtrise des principes et des règles d’urbanisation des SI (cadre d’urbanisation du SI de l’État, RGI).
Connaissance des méthodes et outils de modélisation et de cartographie des SI (ex. : UML, MEGA, Casewise).
Maîtrise d’au moins une méthode de spécification et de conception.
Compétences en modélisation des organisations et processus (BPMN).
Maitrise des techniques de gestion de projets.
Bonne connaissance des architectures SI (développement, hébergement, urbanisation) et des technologies WEB.
Expérience en qualité (plans d’assurance qualité, plans de tests, recettes).
Savoir-faire :
Réaliser une étude, rédiger et modéliser.
Analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information.
Conduire des projets et des changements.
Conduire des négociations internes et externes.
Développer des tableaux de bord et KPI pour le reporting projet.
Proposer des améliorations pour simplifier et rationaliser le SI.
Assurer une veille technologique active.
Qualités personnelles :
Faire preuve de rigueur, de pédagogie, de diplomatie.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement (oral et écrit).
Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Capacité à prendre du recul, gérer les conflits et être à l’écoute des utilisateurs.
Sens du service.
Prérequis académiques :
Master minimum pour les agents contractuels.
Diplôme dans le domaine informatique avec une expérience professionnelle significative en systèmes d’information, ou diplôme d’ingénieur, ou thèse de doctorat.
Pourquoi rejoindre DGDNum ?
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement dynamique, au service de l’optimisation et de l’innovation des systèmes d’information. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
Si vous avez le sens de l’analyse, une expertise en systèmes d’information et un goût pour la gestion de projets stratégiques, ce poste est fait pour vous !