La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. Ses enseignements de haut niveau académique et professionnel sont dispensés par plus de 850 enseignants, enseignants-chercheurs, et intervenants professionnels. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
📌 Lieu d’exercice : Campus Cité scientifique (Villeneuve d’Ascq)
🕒 Type de contrat : CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
🎯 Vos missions
Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la cheffe de service, en binôme avec deux gestionnaires RH. En interaction constante avec les directions, les secrétariats pédagogiques et les personnels enseignants, vous êtes un interlocuteur de proximité reconnu.
Vos activités s’organisent autour de trois grands axes :
📌 Gestion administrative des services d’enseignement
Vous réalisez l’instruction des dossiers de recrutement des vacataires (VAC’Pro)
Vous suivez les services prévisionnels, réalisés et faits via SDS et OSE
Vous préparez les éléments nécessaires à la paie des heures complémentaires
Vous assurez la diffusion des informations RH (campagnes, échéances…)
📌 Suivi des données et reporting
Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de bord
Vous élaborez les états de suivi budgétaire et administratifs
Vous rendez compte de l’avancement des dossiers auprès de votre hiérarchie
🤝 Accompagnement et relation de service
Vous accueillez et informez les personnels sur leur situation
Vous travaillez en synergie avec les autres services de la faculté et de l’université
Vous contribuez à l’application des règles RH et au respect des procédures
⏱️ Vous êtes à l’aise dans un environnement rythmé par des contraintes calendaires et des pics d’activité réguliers.
🧭 Vous exercez vos fonctions dans le respect des horaires d’ouverture du service aux usagers.
🎓 Vous êtes :
Titulaire d’un baccalauréat minimum (exigé pour les contractuels)
Fort·e d’une expérience de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines
🛠️ Vous maîtrisez :
Les règles de gestion RH dans la fonction publique
Les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, bases de données)
Les logiciels spécifiques : VAC’Pro, SDS et OSE
🧠 Vous savez :
Prioriser les tâches et respecter les échéances
Appliquer les procédures dans un environnement réglementaire complexe
Travailler en équipe et en transversalité
🌟 Vous avez :
Le sens de l’écoute, du service public et de la confidentialité
Une grande rigueur administrative et une bonne capacité d’adaptation
Le souci de la qualité du service rendu
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 6 juillet 2025