Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Sous la responsabilité du service RH, du bureau des personnels BIATSS et en lien avec le vice-doyen de l'UFR3S, le/la gestionnaire RH suit la carrière des personnels et applique les politiques RH.
Il/elle gère les personnels (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de la composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP).
Il/elle met en œuvre les processus de gestion individuelle et collective pour environ 620 personnels , en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille.
- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion et suivi des dossiers individuels (arrêts maladie, congés maternité, accidents du travail, cumuls d’activités, temps de travail),
- Diffusion des informations liées aux procédures de gestion (recrutement, avancement, concours, mobilité, formation),
- Mise à jour des tableaux de suivi des personnels,
- Gestion des campagnes avancement, recrutements,
- Compte rendu de l’avancement des dossiers et des situations sensibles,
- Participation au recrutement des personnels BIATSS recrutements),
- Suivi des personnels contractuels et de leurs renouvellements,
- Gestion et participation à l’accueil des nouveaux arrivants,
- Rédaction de notes et courriers administratifs,
- Participation aux bilans d’activité,
- Suivi des évolutions réglementaires.
Conditions particulières d'exercice:
Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)
Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université.
Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 17h du lundi au vendredi
CDD du 01/01/2027 au 30/04/2027 à 50%
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique, du fonctionnement des administrations publiques, avec des notions de base en gestion financière et une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
Capacité à communiquer avec pédagogie, à identifier les priorités, à organiser son activité selon les contraintes et échéances, à utiliser les techniques de rédaction administrative, à rendre compte, à faire appliquer les dispositions réglementaires, à respecter les procédures et à rechercher l’information.
Aptitude à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée, à utiliser les outils et logiciels bureautiques courants ainsi que les logiciels métiers (avec formation interne possible), avec de bonnes capacités écrites et orales.
Qualités personnelles : disponibilité, rigueur, fiabilité, forte capacité d’adaptation, curiosité, initiative, sens de la confidentialité, aptitude au travail en équipe et au contact du public, sens relationnel et diplomatie.
Domaines de formation et expériences souhaitables
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration
Niveau anglais (écrit et oral) : B1