Chargé·e d'aide au pilotage des formations

🏢 DGD Formation – Direction du pilotage et de l’offre de formation

📍 Campus cité scientifique

 📅 Durée du contrat et quotité de travail : CDD du 5 novembre 2026 au 24 février 2027 à temps plein.

 🏛️ Catégorie A

🎯 MISSIONS

Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le/la chargé.e d'aide au pilotage des formations a en charge les missions suivantes :

- Contribuer à l’administration des campagnes d'accréditation

- Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation

- Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation

- Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation

🛠️ ACTIVITÉS

Activités principales

Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire - ) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation

Activités associées

Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N - N+1)

Référencer les évolutions dans l'offre de formation

Analyser les impacts en termes de coût

Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée

Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre

Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures

Administrer les campagnes d'accréditation - Volet Formation

Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation

Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :

Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre

Former les utilisateurs

Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l’offre de formation

Accompagner les composantes dans leur saisie

Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage

Contribuer à la gestion des heures du référentiel

Proposer les outils de suivi des heures

Mettre à disposition des composantes les heures du REH

Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l'établissement

Produire le bilan des heures de suivi consommées

Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle

Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux commissions formation professionnelle

Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement

Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction