Garante de la qualité et du bon fonctionnement de l’enseignement médical, la Conférence des Doyens des facultés de Médecine a pour vocation de promouvoir, défendre et améliorer la qualité de la formation initiale et continue de tous les médecins. Au carrefour de tous les aspects de la pratique médicale, elle veille au développement de la recherche médicale au sein des facultés de médecine, dans l’objectif d’améliorer les soins délivrés aux patients. Partie prenante du paysage médical français, la Conférence des Doyens des facultés de Médecine construit, grâce à ses trois missions (enseignement, recherche et soins), la médecine de demain.
Dans le cadre de l'organisation des États Généraux de la Formation et de la Recherche Médicale (EGFRM 2026), qui se tiendront à Lille les 10 et 11 décembre 2026, l'Institut Necker recrute, pour le compte de la Conférence des Doyens des Facultés de Médecine, un(e) chargé(e) de projet événementiel.
Basé(e) à l'UFR3S – Université de Lille, vous intégrerez l'équipe projet en charge de la préparation, la coordination & la mise en œuvre opérationnelle de cet événement d’envergure national :
A propos des États Généraux de la Formation et de la Recherche Médicale :
Réunissant près de 600 participants, doyens, enseignants-chercheurs, professionnels de santé et chercheurs, les EGFRM constituent un rendez-vous incontournable de la formation et de la recherche en santé en France.
Rythmé par deux journées de conférences, ateliers, sessions plénières et soirée de networking, l'événement favorise le partage d'expériences, les échanges interdisciplinaires et la réflexion collective autour des grands enjeux de la formation et de la recherche en santé.
Sous la responsabilité du directeur et du chef de projet, vous intégrerez une équipe resserrée. Vous accompagnerez principalement le chef de projet dans toutes les étapes de préparation des EGFRM 2026 : coordination des prestataires, suivi de l'organisation, communication, logistique et pilotage opérationnel jusqu'à la tenue de l'événement.
Vous l’aurez compris, vous occuperez un rôle central dans la réussite de cet événement, en assurant la coordination des actions et le lien entre les différents interlocuteurs.
Organisation & pilotage de l'événement :
Participer au pilotage opérationnel de l’événement en lien avec l'équipe projet
Accompagner le suivi global du projet : rétroplanning, budget, qualité, reporting et respect des échéances
Préparer et accompagner l’organisation, le suivi et retex des réunions opérationnelles, COPIL et groupes de travail
Participer à la coordination le jour J
Coordonner les prestataires en amont et le jour J
Participer au au pilotage des prestations
Garantir la bonne exécution opérationnelle de l'événement (montage, exploitation, démontage) et intervenir en renfort pendant les temps forts.
Gestion des participants, intervenants & contenus :
Assurer le suivi des inscriptions et des participants via les outils dédiés (plateforme d'inscription…)
Gérer les échanges avec les participants via la plateforme d’inscription ;
Organiser l'accueil des intervenants et assurer le suivi de leurs besoins logistiques
Participer à la préparation des temps protocolaires et des séquences officielles
Participer à la préparation des supports de présentation (diaporamas, déroulés, documents de séance) en lien avec les équipes communication et graphisme.
Communication & promotion de l'événement :
Participer à la mise en œuvre du plan de communication des EGFRM ;
Contribuer à la rédaction des contenus (site internet, newsletters, réseaux sociaux, invitations…)
Participer au suivi du site internet et des supports digitaux
Participer à la production des supports de communication et de signalétique
Participer au déploiement des campagnes de communication (mailings, social media, relations presse, supports prints et digitaux)
Participer aux relations avec les partenaires de communication et contribuer au bilan de l'événement.
Diplômé(e) d'une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet. Les profils juniors sont les bienvenus, une première expérience en organisation d'événements serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre bon sens, sens de l'organisation & de la planification
votre autonomie, votre rigueur, votre agilité
votre relationnel et votre aisance à collaborer
votre réactivité face aux imprévus
votre esprit d'équipe et votre sens du service
votre force de proposition.
Compétences attendues :
Gestion de projet
Organisation d'événements
Coordination prestataires & partenaires
Gestion et suivi budgétaire
Communication digitale
Création de contenus
Outil de billetterie
Outil de mailing
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Acrobat Pro
Connaissance de base des logiciels de PAO : Indesign, Photoshop serait un plus
Réseaux sociaux
Une connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée.
Informations complémentaires :
CDD de 4 mois de septembre à décembre 2026
Temps complet (35 h)
Poste basé à 59120 Loos (UFR3S)
Rémunération : 2192€ brut
Présence sur site requise
Secteur : communication & événementiel
Disponibilité ponctuelle en soirée et lors des temps forts de l'événement
Pour candidater :
Envoyez un CV et Lettre de motivation via la plateforme de recrutement (bouton "postuler") ou par mail à poste-egfrm-2026@univ-lille.fr .
Les candidats pourront, s'ils le souhaitent, présenter quelques réalisations ou projets menés dans le cadre de leurs expériences en événementiel. Les entretiens physique débuteront dès la deuxième quinzaine d’août.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre les EGFRM 2026, c'est participer à l'organisation d'un événement national réunissant près de 600 acteurs majeurs de la formation et de la recherche en santé.
Pendant 4 mois, vous intégrerez une équipe projet mobilisée autour de l’événement et participerez à toutes les étapes de son organisation, de la préparation jusqu'à sa réalisation.