Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Ce recrutement s’inscrit dans la dynamique du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) L-VORTEKS. La personne recrutée aura pour mission de contribuer activement à la mise en œuvre de l'action 4 "Nouveaux standards qualité pour la contractualisation" dont l'objectif est de permettre aux membres fondateurs du PUI d'harmoniser leurs procédures et de fluidifier le partage d'informations liées aux partenariats public-privé et, de manière plus large, aux actions de valorisation de l'ensemble des membres.
Les impacts visés par la mission sont :
- fluidifier le conventionnement relatif au partage et à la gestion de la propriété intellectuelle
- réduire les délais de négociations et de contractualisation des contrats de collaboration;
- simplifier les règles de répartition des parts de copropriété ;
- consolider la qualité et l'exactitude des données contractuelles partagées.
Activités principales et associées
Activités principales :
- Participer à la création et à la co-animation d'un Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle (COSPI), intégré au COMOP du
projet PUI L-VORTEKS ;
- Mettre en oeuvre le plan d'action "partage d'informations de valorisation entre les fondateurs", en cohérence avec les missions,
les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation
des objectifs de la structure
- Formaliser des processus et des procédures ad hoc ;
- Déployer un système d'information partagé de documents ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Activités associées :
- Participer à la déclinaison des principes fondateurs définissant le cadre d'une coopération équilibrée avec les partenaires
industriels ;
- Aider le co-animateur du groupe sur l'élaboration de modèles de contrat ad hoc
- Participer à l'organisation annuelle de comité des contrats étendu à l'ensemble des membres fondateurs du PUI
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Participer une démarche qualité (contribution aux indicateurs GT du PUI)
Compétences requises :
Politique de recherche et d'innovation
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance de l'environnement de la
fonction publique et de la recherche
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Connaissances en droit public - droit des contrats - droit de la propriété intellectuelle
Connaissances budgétaires générales
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire opérationnels :
- Animer un réseau ;
- Conduire une réunion ;
- Capacités rédactionnelles ; Réaliser des synthèses ; Rédiger des rapports ou des documents
- Transcrire des règles de droit en procédure opérationnelle ;
- Utiliser les principaux outils bureautiques ;
- Savoir rendre compte ;
- Déléguer et évaluer;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Savoir faire comportementaux :
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute et de dialogue
Domaines de formation et expériences souhaitables :
- Niveau Master en administration générale/ gestion, ou gestion de projets, ou ....
- Intérêt pour le domaine de la recherche, de la valorisation, de l'innovation et/ou de l’entrepreunariat
Conditions particulières d’exercice :
Mobilité entre les différents sites des partenaires du PUI