Direction de la Gestion Financière
📍 Campus Pont de Bois – Villeneuve-d'Ascq
Sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe de la gestion financière, le gestionnaire financier assure la gestion et le suivi d’activités financières transversales de la Direction. Il contribue à la sécurisation des procédures financières, au pilotage et au suivi de dispositifs financiers spécifiques ainsi qu’à l’amélioration continue des outils et processus de gestion de la Direction de la gestion financière.
À ce titre, vous exercez notamment les missions suivantes
• Recenser les conventions comportant un volet financier et assurer la mise à jour du tableau de suivi.
• Assurer le suivi de l'exécution financière des conventions et alerter les services concernés en cas d'échéance à venir ou dépassée
• Contrôler la cohérence des flux financiers prévus par les conventions avec leur exécution budgétaire et comptable.
• Coordonner les actions de modifications des bons de commandes GLOBEO en lien avec les services de la Direction de la gestion financière, l'objectif étant une intégration et un paiement rapide dans SIFAC du Relevés d'Opérations de Paiement (ROP) AMEX par le service facturier
• Participer à la gestion et au suivi des opérations de recettes et de dépenses transversales
• Assurer le suivi et l'apurement des comptes d'attente recettes
• Administrer l'intranet de la Direction de la gestion financière : créer, actualiser et diffuser les contenus relatifs aux procédures, actualités et outils de gestion financière
• Contribuer à la sécurisation des procédures financières
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l'économie et droit public et vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine de la gestion des recettes. La connaissance du logiciel SIFAS serait un plus.
🎓 Vous êtes à l'aise avec :
Les principes de la GBCP et des finances publiques
La réglementation des marchés publics et des procédures mises en place par la direction de la commande publique au sein de l'université
Le droit de la comptabilité générale et publique
Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
⭐ Vous êtes reconnu-e pour :
Vos excellentes qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe.
Votre réactivité et votre disponibilité face aux besoins du service.
Votre intégrité, votre professionnalisme et votre sens des responsabilités.
Votre respect de la confidentialité ainsi que de votre devoir de réserve.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité.
Votre capacité d'adaptation et votre aptitude à faire face aux imprévus avec réactivité.
⭐ Vous savez :
Maîtriser le système d'information financier SIFAC ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé.
Mettre en œuvre les techniques de comptabilité générale et de gestion financière dans le respect de la réglementation en vigueur.
Analyser les conventions afin d'en assurer le suivi administratif et financier.
Organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les échéances fixées.
Être force de proposition en identifiant des pistes d'amélioration pour optimiser le fonctionnement du service.
Travailler en équipe en favorisant la coopération et le partage d'informations.
Rendre compte de votre activité, alerter en cas de difficulté et assurer un suivi régulier des dossiers confiés.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 21 juillet 2026