Chargé·e de montage et de suivi de projets pour le SCD

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

MISSIONS

Le SCD de l'Université de Lille porte de nombreux projets documentaires, qui peuvent être financés dans le cadre d'appels à projets. Le ou la chargé(e) de montage et de suivi de projet aura pour mission de :
1. Assurer la gestion du portefeuille de projets, financés ou non, du Service Commun de Documentation, en relation directe avec le Comité de Direction du SCD ;
2. Apporter un soutien au montage des projets, à la fois méthodologique et opérationnel, puis à la coordination et au suivi des projets ;
3. Développer une stratégie de réponse à des appels à projets européens dans la domaine de la documentation et de la science ouverte.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable du Département Services à la recherche et aux chercheurs. Le chargé de montage et de suivi de projets participe aux réunions de l'équipe de cadres du Département. Il entretient des relations fonctionnelles avec les porteurs de projets et les membres du CODIR du SCD.

Déplacements réguliers sur les différents sites de l'Université
Astreintes d'ouverture et de fermeture de la bibliothèque d'affectation
Participation aux activités d'accueil, en fonction du profil

ACTIVITÉS

1. Assurer la gestion du portefeuille de projets, financés ou non, du SCD, en relation directe avec le Comité de Direction ;
- Assurer le recensement et le suivi des projets en cours ou en incubation au SCD, en relation avec les porteurs du projet ;
- Proposer des outils et des méthodes pour faciliter le suivi des projets et de la mobilisation des ressources associées ;
- Proposer des outils d'aide à l'arbitrage sur les projets en incubation;
- Assurer le suivi des projets numériques nécessitant l'intervention des équipes de la DGD-Num.

2. Apporter un soutien au montage des projets :
- Assurer une veille sur les appels à projets en lien avec la fonction documentaire et la science ouverte ;
- Coopérer avec les différents acteurs identifiés au sein du SCD, avec le STEMP (Service transversal Expertise et Montage de projet - Direction générale déléguée Recherche et valorisation) et avec la Direction à l'Appui Stratégique et au pilotage pour identifier les appels à projets pertinents et les acteurs de la communauté universitaire à mobiliser ;
- Apporter un soutien aux chefs de projet pour le montage : conception de la gouvernance du projet, planification des tâches, suivi des partenariats, évaluation des moyens financiers et RH, choix des indicateurs d'évaluation du projet ;
- Assurer un suivi des projets montés au sein du SCD et proposer une analyse régulière de l'activité de montage de projets financés.
3. Apporter un soutien au suivi des projets :
- Animer un cercle d'échange dédié aux porteurs de projets et au partage de méthodes, d'outils et de pratiques;
- En appui aux chefs de projets fonctionnels, contribuer au suivi des projets : suivi des partenariats et des conventions, suivi de la gestion budgétaire et RH du projet, suivi des indicateurs et de la communication du projet;
- Aider à la rédaction des bilans intermédiaires et finaux du projet (rapport d'activité, bilan financier, etc.)
- Interagir avec le Service des affaires générales et la Mission RH sur le suivi financier et RH des projets financés.
4. Développer une stratégie de réponse à des appels à projets européens, dans la domaine de la documentation et de la science ouverte.
- Assurer une veille sur les appels à projets européens dans le domaine de la documentation et de la science ouverte ;
- Proposer une stratégie de réponse et de contribution à des appels à projets européens, en lien avec des partenaires et opérateurs européens ;
- Mettre en oeuvre la stratégie définie en contribuant aux côtés de partenaires européens au montage et à la mise en oeuvre de projets européens.