la Faculté PsySEF accueille environ 4700 étudiants. L’équipe pédagogique est composée de 144 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires et d’environ 600 chargés d’enseignements ; son équipe administrative et technique hors recherche comprend 29 personnels. Sur le plan structurel, la faculté est composée :
- D’un département de Psychologie, seule entité de l’Université de Lille qui propose des formations en lien avec la psychologie et ses métiers et la seule entité publique de l’académie de Lille. Les différents diplômes qui peuvent y être préparés sont la licence générale de Psychologie et différents parcours de master de Psychologie.
- D’un Département des Sciences de l’Éducation et de la Formation proposant des enseignements dans des formats variés permettant d’accueillir différents publics : formation initiale, formation continue à distance, présentiel ou enseignement à distance (EAD). Les enseignements concernent l’analyse du fonctionnement des institutions de l’éducation et de la formation ainsi que des activités des acteurs (enseignants, éducateurs, formateurs, apprenants) qui font partie de ces institutions. Le croisement de plusieurs disciplines (psychologie, philosophie, anthropologie, histoire, sociologie…) pour étudier ces objets, constitue une des richesses des sciences de l’éducation et de la formation.
- De 5 services d’appui (Ressources Humaines, Ingénierie Pédagogique, Communication, Formation Tout au Long de la Vie, Finances).
Quatre organismes de recherche sont associés à titre principal à la faculté : les laboratoires CIREL, PSITEC et SCALab et la Fédération de recherche sciences et cultures du visuel.
Les locaux de la faculté se situent sur le campus Pont-de-bois à Villeneuve d’Ascq et sont répartis sur 2 bâtiments.
📄 CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS
Localisation du poste : Campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq
Sous l'autorité du directeur des services d'appui, assurer la coordination et la gestion des services RH et Finances de la Faculté PsySEF.
Assurer le pilotage administratif de deux domaines d'activité : les ressources humaines et les finances en lien avec les services de l'université de Lille, notamment la DGDRH et la DAF.
🎯 Le poste s’articule autour des activités principales et complémentaires suivantes :
Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion des personnels BIATSS et enseignants
Effectuer le suivi et la communication des dispositifs et campagnes des personnels BIATSS et enseignants
titulaires et non titulaires: avancement, promotion, recrutement, formation, CRCT, délégation...
Coordonner la procédure des recrutements de chargés d’enseignements vacataires
Assurer le rôle de référent des applications RH OSE EVAD et service des enseignants
Conseiller l’équipe de direction pour la définition de la stratégie budgétaire.
Assurer un rôle de conseil et de formation en matière financière et budgétaire auprès de la direction et des personnels de la faculté.
Assister le directeur des services d'appui pour la préparation du dialogue de gestion volets RH et finances
Effectuer le suivi des conventions de formation
Conseiller l’équipe de direction dans le domaine du Patrimoine de la Faculté
Elle ou il peut être amené.e à remplacer, représenter le directeur des services d'appui en cas de besoin.
🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Culture numérique développée
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale
🤝 Savoir-faire opérationnels :
- Aptitudes confirmées pour l’encadrement, goût du travail en équipe
- Savoir prendre des initiatives, élaborer des choix et planifier des actions
- Grande qualité d’écoute et sens du relationnel
- Bonne connaissance générale en droit public et en gestion des ressources humaines
- Excellente connaissance en matière de gestion budgétaire et comptable
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des
objectifs de la composante
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
- Conduire un projet, accompagner les changements
🤝 Savoir-faire comportementaux :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation, autonomie
- Diplomatie, pédagogie
- Disponibilité, réactivité
- Discrétion, esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
Une expérience en matière de management/coordination d'équipes sur une durée significative est souhaitée.
👉 Conditions particulières d'exercice :
Les locaux de la composante sont répartis sur 3 lieux sur 2 bâtiments du campus.
Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation