Régisseur·se des espaces de partage des savoirs d'AGORA

📍 Campus Pont de Bois – Villeneuve d’Ascq
📄 CDD de 3 ans renouvelable – Catégorie B

Le poste est proposé au sein du Service Commun de la Documentation (SCD) de l’Université de Lille, au sein du département Animation Culturelle Scientifique et Technique (ACST).

Vous exercerez vos missions au sein d’Agora BU Sciences humaines et sociales, bibliothèque entièrement rénovée pour la rentrée 2026. Ce nouvel équipement intègre plusieurs espaces dédiés à la diffusion des savoirs, à la culture et à l’événementiel, favorisant la rencontre entre recherche, création et publics.

Parmi ces espaces :

• 🖼️ Un espace Expositions de 160 m², destiné à accueillir des expositions itinérantes ou co-produites avec des partenaires, équipé pour la scénographie (gril technique, mobilier muséal, volets occultants).

• 🎤 Un espace Événements de 100 m², modulable et doté d’une régie audiovisuelle et d’un écran de projection, permettant l’accueil de manifestations jusqu’à 80 participants.

• 🧠 D’autres espaces d’Agora pouvant accueillir ponctuellement ateliers, animations ou expositions.

Sous l’autorité du responsable adjoint du département ACST et en lien étroit avec le responsable logistique d’Agora, vous occupez les fonctions de régisseur·se des espaces culturels et événementiels.

✨ La mission

Au cœur d’un projet culturel et scientifique ambitieux, vous assurez la régie technique et audiovisuelle des manifestations, expositions et événements accueillis dans les espaces culturels d’Agora.

Votre rôle consiste à garantir les conditions techniques optimales pour la mise en valeur des projets portés par la communauté universitaire et ses partenaires.

🎯 Programmation d’événements et manifestations

Vous accompagnez les porteurs de projets dans la préparation technique de leurs événements.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

• analyser la faisabilité technique des projets proposés dans les espaces culturels ;

• accompagner les usagers dans la préparation et le déploiement de leur manifestation ;

• assurer le suivi des plannings d’occupation des espaces et contribuer au traitement des demandes de réservation ;

• superviser la préparation des espaces et des matériels nécessaires aux manifestations.

🖼️ Régie d’exposition

Vous contribuez à la réalisation et à la valorisation des projets d’exposition.

Dans ce cadre :

• vous participez à l’analyse de faisabilité et à la conception scénographique lorsque cela est nécessaire ;

• vous coordonnez la mise en espace des expositions et supervisez les opérations de montage et démontage ;

• vous contribuez à la gestion technique des œuvres : transport, sécurisation et conservation préventive.

⚙️ Pilotage de l’exploitation des espaces et des moyens

Vous veillez au bon fonctionnement technique des équipements et des espaces dédiés aux événements.

Ainsi :

• vous assurez le suivi des dépenses et des opérations de maintenance ou de location d’équipements ;

• vous rédigez et mettez à jour la documentation technique et fonctionnelle liée aux espaces ;

• vous gérez le stock de matériel et assurez l’entretien courant ;

• vous formez et encadrez fonctionnellement les personnels permanents ou vacataires intervenant sur l’activité.

🎬 Régie audiovisuelle

Vous assurez l’exploitation des équipements audiovisuels lors des manifestations.

À ce titre :

• vous mettez en œuvre les dispositifs son, image et captation ;

• vous accompagnez techniquement les intervenants et organisateurs ;

• vous contribuez, lorsque nécessaire, à la production de contenus audiovisuels.

🔎 Vous participez également aux activités d’accueil et d’information du public de l’équipement Agora BU Sciences humaines et sociales.

Les missions pourront évoluer au fil du développement du projet AGORA.

📅 Contraintes et organisation du travail

• astreintes d’ouverture et de fermeture ;

• certains samedis travaillés ;

• certains événements organisés en soirée ou le samedi, donnant lieu à rémunération ou récupération ;

• déplacements ponctuels possibles sur les différents sites de l’Université de Lille.