L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, reconnu pour son engagement en faveur de la réussite étudiante, de l’innovation pédagogique et de l’ouverture sociale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 campus, elle déploie une offre de formation diversifiée et ancrée dans les réalités de son territoire.
Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Formation, la Direction de la Scolarité regroupe 53 agents répartis sur quatre campus. Elle assure l'ensemble des missions liées au parcours administratif de l’étudiant – de son admission à sa diplomation – ainsi que son accompagnement vers la réussite.
Le Service d’Aide à la Réussite des Étudiants pilote les dispositifs et outils dédiés à cet accompagnement, dont ConPeRe, plateforme numérique de contractualisation entre étudiants, référents pédagogiques et services ressources.
Direction Générale Déléguée à la Formation / Direction de la Scolarité
📍 Campus Cité Scientifique – Université de Lille
🕒 Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
🎯 La mission
En tant que Gestionnaire outils ConPeRe, vous êtes placé·e sous la responsabilité du chef de projet et intervenez à la fois en appui technique et en accompagnement des utilisateurs. Vous contribuez activement au pilotage du dispositif et à l’optimisation de l’expérience des usagers.
🔧 Vous exercez notamment les missions suivantes :
🛠 Appui technique au chef de projet
Vous assurez l’administration fonctionnelle de l’outil ConPeRe : création des formations, gestion des droits, paramétrage des remédiations, mise à jour des contrats étudiants.
Vous contribuez à l’analyse et au pilotage du dispositif :
Extraction et croisement de données issues d’Apogée, Parcoursup, Réo, ConPeRe.
Ajustement de la visibilité de la remédiation dans Apogée.
🤝 Accompagnement des utilisateurs
Vous accompagnez les enseignants-référents dans l’élaboration et la signature des contrats.
Vous présentez l’outil aux étudiants en début d’année et assurez un appui via le système de ticketing (GLPI).
Vous facilitez les interactions avec les autres directions concernées (Orientation, SUAPS, BVEH, Culture), en contribuant à la mise en visibilité des besoins identifiés.
📁 Gestion des contrats étudiants
Vous apportez un soutien à l’élaboration et au suivi des contrats étudiants (financés par la Région ou le Ministère) : préparation des contrats, suivi des heures, outils de suivi.
⚠️ L’activité comporte des pics saisonniers d’intensité, notamment en période de rentrée universitaire.
👤 Le profil recherché
🎓 Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat (pour les agents contractuels uniquement), et vous disposez d’une solide connaissance des environnements administratifs liés à la scolarité dans l’enseignement supérieur.
✅ Vous êtes :
À l’aise avec la gestion de données et les outils numériques (Apogée, BO, GLPI, Excel).
Capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels métiers.
Respectueux·se des règles de confidentialité et rigoureux·se dans la vérification des données.
💡 Vous avez :
Le sens du service, de l’écoute et du contact avec des publics variés (étudiants, enseignants, collègues).
Un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler en transversalité.
Une organisation personnelle solide, vous permettant de prioriser et de faire face à des périodes de forte charge.
Un bon sens du reporting et le respect des procédures hiérarchiques.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 3 juillet 2025