📍 Direction / Composante : IAE Lille – Campus Vieux-Lille, Service Relations Internationales
📍 Lieu d'exercice : Campus Vieux-Lille
🎯 MISSIONS
Le ou la gestionnaire de mobilité / coopération internationale assure la gestion des mobilités d'études et de stages à l'international.
Placée sous l’autorité de la responsable de service, la personne recrutée participe à la communication et à la promotion de l'école ainsi qu'au développement des mobilités internationales.
Elle assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique au sein du Service des Relations Internationales de l’IAE et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, dans un contexte multiculturel et international.
📋 ACTIVITÉS
🌐 Gestion des mobilités internationales
Mise en œuvre du dispositif des mobilités Erasmus+ (enseignement et formation) et valorisation des actions menées.
Instruction des dossiers en vérifiant leur régularité juridique, financière et administrative.
Gestion des candidatures : Campus France, CEF, validations d’études (et éventuellement inscriptions).
Préparation des commissions de mobilité.
🤝 Accueil et accompagnement
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants internationaux ainsi que des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
Répondre aux demandes d’informations des autres services et des partenaires extérieurs.
📅 Organisation et gestion administrative
Gérer les agendas et assurer le suivi des échéances.
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des mobilités.
Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d’information administratifs, financiers et/ou RH.
Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.
🎓 Événementiel et logistique
Participer à la mise en place d’événements en lien avec la mobilité scientifique et académique.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des activités du service et des manifestations : conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.
👤 PROFIL RECHERCHÉ
📚 Savoirs
Anglais : compréhension et expression écrites et orales niveau B2/C1.
Autre langue étrangère : compréhension et expression écrites et orales niveau B1 minimum.
Connaissance des principes de la mobilité internationale.
Intérêt pour les thématiques liées à l’international dans l’enseignement supérieur.
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques.
Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger.
🛠️ Savoir-faire
Mettre en place une démarche d’accueil adaptée.
Concevoir des tableaux de suivi.
Réaliser des documents et tableaux de synthèse.
Utiliser les logiciels métier, notamment MoveON.
Gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe.
Rendre compte de son activité.
Faire preuve de rigueur dans l’application des procédures et des règles.
🌟 Savoir-être
Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel.
Sens de l’accueil et de l’écoute.
Aptitude au travail en équipe et au partage d’informations.
Organisation et autonomie.
Pédagogie et capacité d’accompagnement.
🎓 CONDITIONS
✅ Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
✅ Une expérience similaire est souhaitable.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 14 juin