Missions de la DPIST
• Préserver la santé physique et mentale des personnels tout au long de leur parcours professionnel.
• Participer au suivi et contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire.
• Apporter son aide, de manière pluridisciplinaire, pour l'évaluation et la prévention des risques professionnels.
• Conseiller la direction, les agents et leurs représentants sur les dispositions et mesures nécessaires afin de :
o Éviter ou diminuer les risques professionnels,
o Améliorer la qualité de vie et les conditions de travail.
• Organiser des actions de promotion de la santé sur le lieu de travail, dont :
o Des campagnes de vaccination et de dépistage,
o Des actions d'information et de sensibilisation aux situations de handicap au travail,
o Dans le cadre de la stratégie nationale de santé.
La Direction assure le suivi médical des agents de 10 établissements :
• ULille : 8 329 agents
• Sciences Po Lille : 107 agents
• ENSAPL : 90 agents
• PIHM - INRAe : 22 agents
• CNRS MEL et littoral : 829 agents
• INRIA : 240 agents
• Univ Gustave EIFFEL : 92 agents
• INSERM MEL : 290 agents
• ENSAIT EPE : 112 agents
• ULCO : 1 000 agents
• Siège : 171 rue Charles Debierre, 59000 Lille
• Campus Cité scientifique : avenue Henri Poincaré, Bâtiment A10 - Maison de la santé, 59650 Villeneuve d’Ascq
• Campus Pont-de-Bois : Rue du barreau, Bâtiment A, Tour d'extension, 4e niveau, 59650 Villeneuve d’Ascq
La Direction collabore en lien étroit avec :
• La maison de la médiation (MDM) : accueille, conseille et soutient les personnels et étudiants dans leurs démarches juridico-administratives.
• Le service social des personnels : permet d’accompagner les agents dans des démarches au sein de l’Université (information de la politique sociale) et en dehors (accompagnement dans la constitution des dossiers MDPH).
• La direction de la prévention des risques (DPR) : en charge de la prévention des risques professionnels.
• La Direction de l’Environnement Social au Travail (DEST) : service de la DRH.
- Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat
- Organisation et planification du planning des médecins
- Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)
- Planification des rendez-vous des psychologues
- Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires
- Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation
- Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP
- Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)
- Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies
Activités principales et associées
- Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l’arrivée et au départ
- Interaction avec les différents services de l’Université, diffusion et réception d’informations
- Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l’audition…
- Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB
- Prise en charge d’une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes…
- Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle
- Gestion des besoins matériels du site de rattachement
- Participation à la réalisation d’examens médicaux complémentaires (test vision) – Appui aux infirmières
- Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance de l’organisation et des activités du Service Santé au Travail
Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
- Maitriser les outils de gestion, assister les personnels de l’équipe
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Planifier les activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
- Maitriser les techniques de communications
- Communication : capacité d’écoute et de dialogue
- Savoir adapter son discours à son interlocuteur
- Etre réactif et savoir s’adapter aux évolutions organisationnelles et réglementaires
- Savoir gérer les priorités / travailler avec anticipation
- Capacité de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiatives et d’autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité de résistance au stress
Conditions particulières d’exercice
Déplacement sur les 3 campus (Siège + Cité scientifique + Pont de Bois)