Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Dans un contexte de transformation et de modernisation de la fonction publique, et afin d'accompagner les collectifs au
changement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein de la nouvelle DGSA
Qualité de vie au travail et Évolution de l'institution.
La DTAC participe à l'évolution de l'établissement en accompagnant des projets de transformation structurants et de changement
des organisations en lien avec la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT).
Dans ce cadre et en collaboration avec les structures concernées et les membres de l'équipe, le chargé d'accompagnement des
transformations portera les missions suivantes :
- Accompagner les évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université
- Coordonner et accompagner les projets de transformation à l'échelle de l'établissement (nouvel outil, dématérialisation, nouvelle
méthode de travail, réglementation...) et les projets d'évolution des organisations (nouvelle organisation, projet de service...)
- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement , en anticipant leurs conséquences sur les
aspects humains, organisationnels, technologiques, financiers
- Piloter et réaliser des missions de conseil en organisation
Piloter,Analyser, conseiller, accompagner
Concevoir des méthodes d'intervention (dispositif de conduite du changement, animation, outils) en réponse au besoin exprimé
par la structure
Réaliser des études d'impact en identifiant et en analysant tous les impacts liés aux transformations et leurs incidences sur les
processus internes concernés
Construire et suivre des plans d'accompagnements dans une approche participative avec les acteurs impactés
Conseiller méthodologiquement les chefs de projet pilotant des projets structurants de transformation et les structures dans leur
projet de changement
Animer des ateliers collectifs et des formations internes
Conduire des entretiens individuels et collectifs
Évaluer les missions réalisées et les retours d'expériences pour partage et amélioration des pratiques au sein de la direction
transformation et amélioration continue
Mettre en œuvre des actions de sensibilisation à la méthodologie et aux outils utilisés dans le cadre des missions
Alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage pour assurer le suivi des missions
Développer une veille métier et s'impliquer dans les réseaux pertinents pour une professionnalisation en continu
Maîtrise des méthodes et techniques d'accompagnement au changement
Maîtrise des méthodes et techniques de conduite de projets
Maîtrise des méthodes et techniques d'animation collective
Maîtrise des méthodes et techniques en management et gestion des ressources humaines
Maîtrise (ou sensibilisation) aux principes et outils de l'amélioration continue et de l'approche processus
Connaissance générale des techniques de gestion de l'information et communication
Organisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche
Capacité d'analyse et de synthèse
Analyser et optimiser un processus
Capacité à concevoir des dispositifs d'accompagnement à un besoin
Sens de l'organisation et de la méthode, curiosité
Qualité rédactionnelle et capacité de formalisation méthodologique
Capacité à formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées
Rédiger un cahier des charges
Capacité d'écoute, d'animation et de communication
Capacité à se remettre en question (réflexivité) et à progresser
Capacité à travailler en réseau et en équipe
Capacité à respecter la confidentialité
Autonomie, polyvalence et forte capacité d'adaptation de l'environnement et aux interlocuteurs