Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
2 postes à pourvoir
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le/la chargé.e d'aide au pilotage des formations réalise les missions suivantes :
- Contribuer à l'administration des campagnes d'accréditation
- Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation
- Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation
- Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation
ACTIVITÉS
Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire⋯) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation.
Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N – N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures
Administrer les campagnes d'accréditation – Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l'offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP
Pics d'activités prévisibles
Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de l'offre de formation et de sa structuration
Connaissance de la réglementation applicable aux formations
Connaissances des outils de gestion de la formation
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et des documents
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer une procédure de gestion
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'écoute
Discrétion professionnelle
Bac + 3 minimum pour les agents contractuels