Grande université de recherche reconnue au cœur de l’Europe, Université de Lille accueille chaque année plus de 80 000 étudiant·es et développe une politique ambitieuse en matière de formation, d’innovation et d’accompagnement des parcours étudiants.
Au sein de la Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales (FSJPS), le service R’Pros accompagne les étudiant·es dans leur insertion professionnelle et favorise les liens entre l’université et le monde socio-économique.
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service R’Pros tout en contribuant activement au développement des relations avec les partenaires professionnels et à l’organisation des événements dédiés à l’insertion professionnelle des étudiant·es.
Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes :
🔹 Vous assurez la gestion des conventions de stage et de leurs avenants ;
🔹 Vous accueillez les étudiant·es, partenaires et usager·ères du service, physiquement et par téléphone ;
🔹 Vous gérez les mails et le suivi administratif des activités du service ;
🔹 Vous participez à l’organisation des événements du service : forums métiers, job dating, conférences métiers, journées découverte, Tremplin R’Pros… ;
🔹 Vous contribuez à la mise en place des petits-déjeuners entreprises ;
🔹 Vous développez et entretenez des relations avec de nouveaux partenaires issus du monde économique ;
🔹 Vous participez à la gestion et au suivi de la base de données liée à la taxe d’apprentissage ;
🔹 Vous assurez la diffusion des offres de stage et participez à la valorisation des actions du service.
💡 Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, au contact des étudiant·es, des équipes pédagogiques et des acteurs du monde professionnel.
Vous êtes reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
Vous êtes également :
✔️ À l’aise dans la communication écrite et orale ;
✔️ Organisé·e, méthodique et réactif·ve ;
✔️ Capable de travailler dans l’urgence et de prioriser vos activités ;
✔️ Doté·e d’un fort sens du service public ;
✔️ Curieux·se et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels liés à l’activité administrative. Une connaissance des outils tels qu’Esup Stage, SCORE ou Zoom constitue un atout.
🎓 Une formation dans les domaines de la gestion administrative, de la communication ou de la gestion de projets est souhaitée.
📅 Une disponibilité ponctuelle pourra être demandée lors des événements organisés par le service.
📌 Informations complémentaires
CDD jusqu’au 31 décembre 2026
Poste à temps complet
Catégorie B
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Poste basé à Lille – site Moulins
🚀 Rejoignez une université engagée au service de la réussite étudiante et participez activement à l’accompagnement des parcours professionnels des étudiant·es !