Chargé-e de communication événementielle

22 juillet 2025
CDD
3 an(s)

Localisation

59000 Lille, Hauts-de-France

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A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Vos missions principales

En lien avec les différents services, composantes, unités de recherche et partenaires de l’université, vous serez chargé·e de :

  • Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.

  • Organiser des événements institutionnels (inaugurations, Fête de la science, soirée partenaires, cérémonie des vœux, etc.).

  • Piloter les dispositifs de communication liés à ces événements : plan de com’, rétroplanning, mobilisation des acteurs, suivi de la production des supports, évaluation.

  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication et à sa déclinaison opérationnelle.

  • Participer aux projets transversaux de la direction, en lien avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.

  • Animer et faire vivre le réseau professionnel des communicants de l’université, en favorisant le sentiment d’appartenance et la collaboration.

Activités associées

  • Rédaction de contenus variés (print, web, RS)

  • Mise en ligne de contenus adaptés aux réseaux sociaux

  • Conseil aux équipes internes sur les actions de communication

  • Suivi qualité des prestations externalisées

  • Suivi et animation de la boutique en ligne de l’université

  • Mise en place d’indicateurs de performance (ROI)

  • Participation à une veille métier et sectorielle active

Le profil idéal

Vos compétences clés

  • Maîtrise des techniques de communication (écrites, visuelles, orales)

  • Solide culture numérique et réseaux sociaux

  • Expérience en gestion de projets événementiels

  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

  • Aisance rédactionnelle, rigueur, capacité à prioriser

  • Maîtrise ou volonté de se former à des outils comme TYPO3, logiciels de PAO

Savoir-être recherchés

  • Goût du travail en équipe et du collectif

  • Curiosité, diplomatie, sens de l’écoute

  • Réactivité, adaptabilité, autonomie

  • Force de proposition et capacité à fédérer

  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

Conditions particulières d’exercice

  • Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end lors des événements institutionnels.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre université, vous rejoignez une institution engagée et porteuse de projets innovants, dans un environnement stimulant et humain. Vous y trouverez une équipe solidaire, une diversité de missions, et de vraies marges d’initiative pour faire bouger les lignes.

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