L’Université de Lille est un grand établissement francophone avec plus de 80 000 étudiants, 6 300 personnels, et 66 unités de recherche. Elle vise à être ouverte, inclusive et orientée vers l'avenir avec une ambition européenne et internationale.
À la Faculté des Sciences et Technologies, le Pôle Relations Internationales gère les formations internationales et accueille des étudiants du monde entier, offrant un environnement multiculturel sur le campus de la Cité Scientifique (Villeneuve d’Ascq).
Vous exercez vos missions en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les étudiants inscrits dans les Masters dispensés en anglais. Vous êtes au cœur de la vie des formations : de l’inscription à la diplomation, en passant par les mobilités internationales et les démarches de la vie quotidienne.
🛠️ Vos principales activités :
Vous accueillez, informez et orientez les étudiants, en français comme en anglais 🇬🇧
Vous gérez les inscriptions pédagogiques, les groupes de TD/TP, les emplois du temps
Vous assurez le suivi des résultats (notes, jurys, relevés de notes)
Vous participez aux commissions pédagogiques et à l’organisation de la rentrée
Vous assurez le lien avec les universités partenaires (collecte de notes, conversion des systèmes de notation)
Vous rédigez les documents administratifs en anglais : diplômes, suppléments, convocations…
Vous contribuez à l’intégration des étudiants internationaux (logement, banque, démarches, etc.)
🎯 Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un contexte international et polyvalent.
✔️ Vous êtes :
Diplômé·e d’un Bac+2 minimum, avec une expérience en milieu universitaire (souhaitée)
À l’aise avec les outils bureautiques, les bases de données, et les logiciels de gestion
Capable de planifier votre activité, de respecter les échéances et de rendre compte
Doté·e d’un bon niveau d’anglais (B2 minimum), une autre langue est un plus
Autonome, réactif·ve, à l’écoute et appréciant le travail en équipe