Gestionnaire en coordination et contrôle paie

📢 Gestionnaire en coordination et contrôle paie (F/H)

📍 Lieu de travail : Lille – siège de l'Université de Lille
💼 Catégorie B / équivalent | 100 %
🏛️ Direction adjointe en charge du pilotage masse salariale et de la coordination paie – Direction du pilotage et des affaires générales

Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines (DGDRH), vous intégrez la Direction du pilotage et des affaires générales, et plus précisément la direction adjointe en charge du pilotage de la masse salariale et de la coordination paie.

Vous rejoignez le service coordination paie et analyse des dépenses de personnels, où vous travaillez en étroite collaboration avec les services de gestion des ressources humaines et le service contrôle paie de l’agence comptable.

🎯 La mission

Vous contribuez à la sécurisation et à la fiabilisation du processus de paie des personnels de l’Université de Lille. Au quotidien, vous veillez à la conformité des éléments de rémunération, à l’application de la réglementation et à la qualité des données, dans le respect des échéances et des procédures en vigueur.

En lien avec les interlocuteurs RH et comptables, vous exercez notamment les activités suivantes :

• 🔎 Vous contrôlez les éléments constitutifs de la paie, les mouvements mensuels enregistrés dans l’application et les pièces justificatives, en amont comme en aval de la liquidation.

• 📊 Vous exploitez les éditions de paie, réalisez des contrôles thématiques et participez à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord mensuels.

• 🤝 Vous accompagnez les gestionnaires RH, contribuez à la formalisation et à l’amélioration des procédures et participez à la diffusion des informations relatives au processus de paie.

• 📑 Vous assurez la traçabilité des contrôles, contribuez à la fiabilisation des données et élaborez les titres de perception et les ordres de reversement liés aux trop-perçus de paie.

• 🔄 Vous suivez les évolutions réglementaires, échangez avec la DRFIP et rendez compte de l’avancement de vos dossiers.

Votre activité s’inscrit dans un calendrier exigeant, qui nécessite rigueur, méthode et coopération. Vous participez également aux réunions de service et contribuez à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie.