Au sein de l’Université, la Direction Générale Déléguée Transition Écologique, Immobilier et Logistique (DGDTEIL) intervient sur l’ensemble des sites universitaires et compte 290 agents.
Vous rejoindrez le Service Pilotage RH et organisationnel, au sein duquel vous participerez au suivi et au pilotage des ressources humaines de la direction, en lien avec les relais RH de site et les services de la DGD RH.
Rattaché·e à la responsable du service Pilotage RH et organisationnel, vous participez au pilotage des ressources humaines de la DGDTEIL et assurez le suivi des carrières des personnels, dans le respect des procédures de l’Université et de la réglementation en vigueur.
Vous travaillez en lien étroit avec les relais RH de la direction ainsi qu’avec les services de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines (DGD RH).
Votre rôle consiste à accompagner les relais RH, sécuriser les dossiers et faciliter la mise en œuvre des procédures RH au sein d’une direction répartie sur plusieurs sites.
Au quotidien, vous :
apportez un appui aux relais RH de la direction : information, conseil et accompagnement dans la mise en œuvre des procédures RH ;
assurez, en collaboration avec les relais RH, le suivi des actes individuels et des dossiers de carrière des personnels ;
assurez le suivi de certaines situations administratives, notamment les arrêts maladie et dispositifs de longue absence, en lien avec les services de la DGD RH ;
vérifiez la conformité des demandes et des documents transmis à la DGD RH au regard de la réglementation et des procédures de l’établissement ;
diffusez les informations relatives aux procédures de gestion et assurez leur suivi : enregistrement numérique, vérification de la complétude, tableaux de suivi… ;
préparez les documents préparatoires et exécutoires des réunions décisionnelles de la direction relatives aux campagnes RH ;
assurez un rôle de relais RH auprès d’une partie des personnels de la direction ;
participez à l’accueil des nouveaux personnels ;
mettez à jour différents tableaux de suivi et participez à la réalisation de bilans d’activité ;
assurez une veille sur les évolutions réglementaires ;
rédigez des notes, bordereaux, courriers et autres documents administratifs ;
rendez compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers.
✨ Un poste au cœur des ressources humaines
Ce poste vous offre une vision transversale de la gestion des ressources humaines, au sein d’une direction présente sur plusieurs sites de l’Université de Lille.
Vous êtes au cœur des échanges entre les personnels, les relais RH de proximité et les services de la DGD RH.
Votre rôle est essentiel pour sécuriser les procédures, accompagner les situations individuelles et faciliter la circulation de l’information RH.
Vous intervenez sur des sujets variés, avec une dimension à la fois administrative, réglementaire et relationnelle.
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et souhaitez développer ou valoriser une expérience dans le domaine des ressources humaines.
Une expérience dans les ressources humaines du secteur public serait un plus.
Vous connaissez :
les principes généraux de la gestion des ressources humaines ;
le Code général de la fonction publique ;
le fonctionnement des administrations publiques et notamment de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
les techniques de communication ;
les techniques d’élaboration de documents et de tableaux.
Vous savez :
gérer votre activité dans un calendrier contraint ;
communiquer et faire preuve de pédagogie ;
rechercher et exploiter l’information ;
faire appliquer la réglementation et respecter les procédures internes ;
utiliser les logiciels spécifiques à votre domaine d’activité ;
rendre compte de votre activité et de l’avancement des dossiers ;
travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie ;
adapter vos réponses en fonction du contexte et des situations rencontrées.
Vous êtes reconnu·e pour :
votre sens de l’organisation ;
votre sens du relationnel ;
votre rigueur et votre fiabilité ;
votre curiosité et votre capacité à prendre des initiatives ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
🚀 Pourquoi rejoindre ce poste ?
Un métier RH polyvalent : vous intervenez sur des situations et dossiers variés, de la gestion individuelle au suivi des procédures RH.
Un environnement universitaire stimulant : vous travaillez au sein d’une direction aux missions diversifiées et présente sur plusieurs sites.
Un rôle de proximité : vous êtes un interlocuteur privilégié des personnels et des relais RH de la direction.
Une fonction transversale : vous développez une vision globale du fonctionnement RH d’une direction de l’Université.