Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Missions
Concevoir et de réaliser les actes administratifs et juridiques dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Ce poste est placé sous la responsabilité du Chef du bureau fournitures et services.
Activités principales et associées
- Élaborer et suivre des procédures de marchés en fournitures courantes et services en partenariat avec les acheteurs (fournitures, services et TIC) de la direction de la commande publique
- Elaborer et rédiger les cahiers des charges (CCAP, RC) en collaboration avec les mêmes acheteurs
- Mettre en œuvre les procédures d’appel public à la concurrence (rédaction et publication des avis de publicité, étude des candidatures , rédaction des actes liés au choix des offres, lettres de rejet , notifications des marchés et publication des résultats) concernant les appels d'offres et les marchés à procédure adaptée
- Gestion administrative de l’exécution des marchés publics de fournitures et services (avenants, révisions de prix, pénalités, ...)
- Rédaction des marchés négociés et notification des marchés négociés (passés sans publicité , ni mise en concurrence)
- Assurer l’interface entre les différents acteurs et organismes externes (fournisseur, Région, ....) et internes (Direction Immobilier et Logistique, Référents Techniques, Direction des Affaires Financières, Agence Comptable,Direction générale déléguée du Numérique, autres services et composantes).
- Appliquer et faire appliquer l’ensemble des textes régissant les marchés
- Mise à jour des procédures en fonction de l’évolution de la réglementation et de la jurisprudence
- Utilisation de la plateforme de dématérialisation PLACE
- Participation à la mise en place d'une veille juridique
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître et maîtriser la réglementation et les procédures dédiées aux marchés publics de fournitures et services
- Capacité à analyser et traduire les textes réglementaires en vue de leur application.
- Maîtriser les outils bureautiques classiques (word, excel)
Savoir faire opérationnels
- Capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d’intervenir.
- Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie.
- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de pôle et/ou à la Direction.
- Capacité à travailler en équipe.
- Grande capacité rédactionnelle.
Savoir faire comportementaux
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation.
- Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations.
- Réactivité à des pics de traitements.
- Sens relationnel vis-à-vis des différents acteurs.
Formation juridique