Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et
contractuels.
Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.
Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.
Activités principales et associées
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contractuels
- préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs
- accueillir et informer les agents
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir faire opérationnels
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
Savoir faire comportementaux
- rigueur
- fiabilité
- sens des priorités
- sens de la confidentialité
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
Conditions particulières d'exercice
L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12
gestionnaires