La DGD Formation accompagne les apprenants à chaque étape de leur parcours universitaire, de l’orientation à l’insertion professionnelle. Grâce à une vision globale de la formation, elle garantit un suivi continu, cohérent et de qualité jusqu’à la diplomation. Service central rattaché à la Direction Générale des Services, la DGD Formation s’appuie sur une organisation structurée et experte. Elle regroupe 8 directions métiers et 4 services transversaux, au service de la réussite étudiantes. Les équipes évoluent dans un environnement collaboratif et engagé, au cœur des enjeux de l’enseignement supérieur. Rejoindre la DGD Formation, c'est :
- Participer à une mission à fort impact social et éducatif
- Évoluer dans un environnement collaboratif et pluridisciplinaire
- Contribuer à la réussite et à l’avenir des étudiants
- S’inscrire dans une organisation structurée, humaine et engagée
Donnez du sens à votre métier et participez à la construction des parcours de demain aux côtés de la DGD Formation.
Au sein du Service des enseignements transversaux, vous exercez vos missions en appui de la responsable du service afin d'assurer la gestion administrative et pédagogique des modules transversaux. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en lien avec les composantes, les enseignants et les différents partenaires de l'université. Vous assurez également des permanences d'accueil sur plusieurs sites de l'établissement, avec un poste basé principalement sur le campus Pont-de-Bois.
Au quotidien, vous exercez notamment les activités suivantes :
✨ Vous contribuez à la mise en œuvre administrative et pédagogique des enseignements transversaux.
📚 Vous accompagnez les étudiantes et étudiants lors des inscriptions et répondez à leurs demandes d'information.
🤝 Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et veillez à la qualité du service rendu.
📢 Vous participez à la promotion des enseignements transversaux auprès des différents publics.
💻 Vous traitez, diffusez et mettez à jour les informations ainsi que les bases de données dédiées à l'activité.
👥 Vous contribuez à la gestion administrative des dossiers de recrutement des conférenciers et des chargés de cours et assurez le suivi de leurs services.
📈 Vous participez à la collecte et au traitement des données relatives à l'offre de formation transversale.
Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat (obligatoire pour les agents contractuels). Une expérience en gestion de la formation ou dans un environnement de l'enseignement supérieur constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant où les périodes d'activité sont rythmées par le calendrier universitaire. Vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes également :
✔️ Organisé(e), méthodique et fiable.
✔️ Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
✔️ À l'aise dans l'accueil et la communication avec différents publics.
✔️ En capacité de hiérarchiser les priorités et de rendre compte de votre activité.
✔️ À l'aise avec les outils bureautiques et les applications métiers.
Une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, de l'offre de formation et des procédures administratives constitue un atout pour réussir dans cette fonction.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 9 juillet 2026