Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Missions
Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels enseignants, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.
Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels enseignants-chercheurs Hospitalo-universitaires (HU) de cette composante Santé-Sport composée de cinq déparements (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP).
Il/elle assurera la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires de l'UFR3S (environ 500 personnels HU), en lien avec la Direction Générale Des Relations Humaines (DGDRH) de l'Université de Lille et ses services, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU de Lille et le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace.
Activités principales et associées
-Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité (délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls dactivités (entre 60 et 100 par mois),
- Participer aux processus de recrutement des personnels contractuels hospitalo-universitaires (campagne post-internat, révision HU) et assurer les actes de gestion (dossiers administratifs, procès-verbaux d'installation arrêtés de nomination, certificats des chefs de clinique)
- Diffusion des informations et suivis relatifs aux procédures de gestion collective (recrutement, avancement,prime, mobilité, formation),
- Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université;
- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels,
- Réponse aux enquêtes ministérielles.
- Suivre les évolutions réglementaires,
- Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activités,
- Préparer les documents préparatoires et exécutoires des conseils restreints de l'UFR.
- Assurer la transmission des décisions d'instances aux différents interlocuteurs (DGDRH, CHU, Ministère).
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissances générales du droit de la fonction publique
Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de lenseignement supérieur et de la recherche publique
Notions de base de la gestion financière
Savoir-faire opérationnels
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse)
Utiliser les logiciels bureautiques courants
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré
Faire appliquer les dispositions réglementaires
Respecter les procédures
Savoir rechercher de l'information
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportementaux
Disponiblité
Rigueur / Fiabilité
Capacité importante d'adaptation
Faire preuve de curiosité et d'initiative
Exigence de confidentialité
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Sens relationnel / Diplomatie
Domaines de formation et expériences souhaitables
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration
Niveau anglais (écrit et oral): B1
Conditions particulières d'exercice
Contraintes calendaires (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)
Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université (permanence RH, réunions)
Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi