L’Université de Lille, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de référence, fédère une communauté de plus de 75 000 étudiants, enseignants et personnels BIATSS sur plusieurs campus.
🌟 L’IAE Lille, Business School publique intégrée à l’Université, fait partie d’un réseau de 38 IAE en France. Avec ses 4 000 étudiants, plus de 120 enseignants-chercheurs et 90 personnels BIATSS, l’IAE Lille associe 6 départements de formation répartis sur 3 sites et un laboratoire de recherche associé (LUMEN). Son environnement dynamique et son rayonnement académique en font un lieu stimulant pour développer vos compétences et votre expertise RH.
Le poste est localisé sur le campus du Vieux Lille, au sein de la Direction des Services d’Appui.
Sous l’autorité du directeur des services d’appui, vous assurez le pilotage administratif et la coordination des fonctions ressources humaines de l’IAE Lille, en lien avec les services centraux de l’Université, notamment la DGDRH. Vous pouvez également être amené·e à représenter le directeur des services d’appui auprès des partenaires internes et externes.
Vos principales activités :
✨ Conseil et représentation
Assister et conseiller le directeur des services d’appui.
Le représenter auprès des partenaires internes et externes si nécessaire.
🌐 Pilotage RH
Mettre en œuvre les processus de gestion des personnels BIATSS et enseignants titulaires ou non titulaires : avancement, promotion, recrutement, formation, CRCT…
Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
Encadrer et animer l’équipe RH (5 personnes).
Mobiliser et coordonner les moyens humains pour atteindre les objectifs RH de la composante.
Déployer des actions de communication interne en matière RH et veiller au respect des protocoles d’accueil des nouveaux personnels.
📊 Activités transversales et pilotage
Réaliser études, rapports et enquêtes sur l’organisation et les moyens de la structure.
Produire indicateurs et reporting, en lien avec le service chargé du pilotage et de l’amélioration continue.
Mettre en œuvre des processus de gestion enrichis et des calendriers d’activités.
Assurer une veille en matière RH et contribuer à la démarche qualité.
Assurer le rôle de référent RH de la composante et coordonner les référents des applications RH.
📌 Des déplacements réguliers sur les sites de l’IAE et des campus de l’Université sont à prévoir, ainsi que la participation aux conseils et commissions, parfois en soirée.
Vous êtes :
✅ Diplômé·e Bac+5 minimum pour les agents contractuels.
✅ Expérimenté·e en gestion des ressources humaines et en pilotage d’équipe.
✅ Maîtrisant l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et des IAE.
✅ Connaissant la réglementation juridique et administrative applicable aux personnels des établissements publics.
Vos compétences et savoir-faire :
Manager et animer une équipe, gérer les conflits et conduire des entretiens.
Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d’information RH.
Savoir conduire des projets et accompagner le changement.
Produire des analyses, rapports et indicateurs RH.
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (B1).
Vos qualités personnelles :
💡 Capacité d’adaptation et réactivité face aux évolutions organisationnelles.
💡 Sens de l’organisation et gestion des priorités.
💡 Disponibilité, flexibilité intellectuelle et esprit d’équipe.
💡 Aptitude à l’écoute et au dialogue avec l’ensemble des interlocuteurs.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels.
Rémunération selon grille universitaire et profil.
Localisation : IAE Lille, Campus du Vieux Lille – 104 avenue du Peuple Belge.
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2025