IAE Lille est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l’université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN).
IAE Lille inscrit au cœur de sa stratégie ses accréditations nationales et internationales avec un dispositif de pilotage.
Le LUMEN (Lille University ManageMENt) est une unité de recherche de l’Université de Lille qui regroupe une équipe de 97 enseignants-chercheurs, 5 professeurs émérites, 2 membres associés, 62 Doctorants, des ATERS, PAST, et est organisé autour de 6 axes scientifiques.
🏢 Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille
📍 Site Vieux Lille – 104 avenue du peuple belge à LILLE
🏛️ Catégorie B
🎯 MISSIONS
Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers administratifs du laboratoire.
🛠️ ACTIVITÉS
POLE FINANCIER
- Mettre en œuvre la procédure financière des dépenses engagées {demande de devis, établissement des demandes d'achat, établissement des bons de commandes, suivi des factures, relances..)
- Faire un suivi régulier des dépenses des différents budget du LUMEN, mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes
POLE PÉDAGOGIQUE
- Assurer l'organisation administrative des thèses (édition de l'ensemble des documents nécessaires à la soutenance via ADUM, accueil des doctorants, envoi des résultats aux affaires Doctorales,
- Organiser la logistique relative aux soutenances (Convocation membre du jury, réservation avion, train, hôtel, restaurant. ..)
POLE RH
- Assurer le suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.
POLE ÉVÉNEMENT
- Prendre en charge la logistique opérationnelle.
- Gérer et organiser, en lien avec le service logistique de l'IAE, la logistique du projet: installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
- Préparer les supports de communication : impressions des communiqués de presse, invitations, programmes, etc.
- Communiquer l'activité du laboratoire sur les réseaux sociaux
- Organiser l'accueil des intervenants : réservation de billets d'avion ou de train, hôtels, etc.
📚 Savoirs
- Organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et d'une composante (formation disponible)
- Environnement de la recherche universitaire
🔧 Savoir-faire
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Savoir communiquer à l’oral età l’écrit (courriel, téléphone...)
Travailler en équipe
🤝 Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sa hiérarchie
Autonomie
🎓 FORMATION ET EXPÉRIENCE
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée
Niveau d’anglais : B1 souhaitable
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 7 octobre 2026