Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Sous la responsabilité du chef de service, le/la technicien-ne en travaux immobilier sera responsable de l'ensemble des opérations logistiques et de maintenance des sites gérés. Il ou elle sera chargé-e, en toute autonomie, des missions suivantes :
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites de Roubaix (bâtiment à énergie positive de 5134m²) et de Tourcoing (filature réhabilitée de 6200 m²), les deux sites présentant des particularités techniques très spécifiques.
- Gérer les commandes et livraisons de fournitures et matériaux des sites gérés (sollicitations pour les devis, élaboration des bons de commandes, suivi et réception des livraisons)
- Gérer une enveloppe budgétaire liée aux activités
- Diagnostiquer les pathologies du bâti
- Planifier les activités des prestataires externes et des équipes techniques de l'IUT intervenant sur place et contrôler le service fait
- Respecter / faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Organiser les exercices d'évacuation du site de Tourcoing
- Gérer et participer aux commissions de sécurité
Activités
- Assurer le suivi en matière d'hygiène et de sécurité des opérations (plan de prévention, SPS, contrôleurs techniques,
diagnostics préalables et de fin de chantier, déclarations de travaux et réceptions des commissions de sécurité)
- Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserves, assurer le suivi du parfait achèvement
- Coordonner les travaux et prestations des différents acteurs (entreprises, bureaux d'études, contrôleurs techniques, OPC
(organisation pilotage et coordination), coordinateur santé sécurité au travail
- Assurer l'interface et suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou des équipes en matière de logistique et de services généraux
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Gérer les commandes, facturations, réception, entreposage, inventaire
- Estimer le métrage, le coût et la durée des travaux
- Contrôler la réalisation des plans en fin de chantier et vérifier les Doe (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document
d'intervention ultérieure sur l'ouvrage)
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des projets
- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civile
- Réglementation sécurité incendie
- Réglementation en matière de construction
- Marchés publics
- Technique de négociation
Savoir- faire opérationnels
- Piloter un projet
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Assurer la maîtrise d'ouvrage
- Gérer les relations avec ses interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Gérer un budget
Savoir faire comportementaux
Autonomie
Capacité d'adaptation
Qualités relationnelles (collègues et prestataires / fournisseurs)
Domaines de formation et expériences souhaitables
Construction, maintenance du bâti
Conditions particulières d'exercice
Poste sur deux sites de l'IUT de Lille (Roubaix et Tourcoing)