La Direction de la scolarité accompagne les étudiants tout au long de leur parcours universitaire et pilote les opérations liées aux admissions, aux inscriptions administratives et à la vie étudiante. Les relais scolarité, présents sur les différents campus, assurent un accompagnement de proximité auprès des usagers et des équipes pédagogiques.
Au sein du Relais scolarité du Campus Santé, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des inscriptions administratives et dans l'accompagnement des étudiants, tout en animant une petite équipe et en travaillant en étroite collaboration avec les composantes de l'UFR3S.
📍 Lieu d'exercice : Relais scolarité du Campus Santé – 3 rue du Professeur Laguesse, Lille
Direction Générale Déléguée Formation – Direction de la scolarité
Véritable interlocuteur de proximité, vous garantissez la qualité, la fiabilité et la continuité des opérations de scolarité sur le Campus Santé. Vous contribuez à la coordination des inscriptions administratives, accompagnez les équipes dans leur activité et participez activement à l'amélioration continue des services rendus aux étudiants.
🚀 Au quotidien, vous exercez notamment les activités suivantes :
Vous pilotez les opérations d'inscriptions administratives du Campus Santé (inscriptions, modifications, annulations, renouvellements, conventions…).
Vous coordonnez la campagne d'inscriptions en lien avec les référents de la Direction de la scolarité et les équipes de l'UFR3S.
Vous encadrez la responsable adjointe ainsi que l'équipe de vacataires mobilisée pendant la période des inscriptions.
Vous assurez le lien entre la Direction de la scolarité, les responsables de formation, les gestionnaires pédagogiques et les établissements conventionnés.
Vous organisez également les aspects logistiques de la chaîne d'inscription et participez au paramétrage des outils métiers (Apogée, GestOPI…) afin de garantir le bon déroulement des campagnes d'inscription.
Au quotidien, vous accueillez, informez et accompagnez les étudiants ainsi que les personnels sur les questions relatives à la scolarité. Vous produisez des tableaux de bord, élaborez des indicateurs de suivi, assurez la gestion d'une régie de recettes liée aux inscriptions administratives et contribuez activement à la démarche qualité portée par la Direction de la scolarité.
💡 Une disponibilité est attendue durant les périodes de forte activité, notamment de juillet à novembre.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service public et votre capacité à coordonner des activités dans un environnement exigeant où la qualité de service est essentielle.
✅ Vous êtes...
à l'aise avec la réglementation de l'enseignement supérieur et les procédures administratives liées à la scolarité ;
capable d'expliquer une réglementation avec pédagogie et de conseiller des interlocuteurs variés ;
autonome, rigoureux et organisé, avec un réel sens des priorités ;
reconnu pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe et en réseau ;
en mesure d'encadrer une petite équipe et d'accompagner les agents dans leurs missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un intérêt marqué pour les outils numériques. Une bonne connaissance des applications métiers de la scolarité (Apogée, GestOPI, eCandidat, Mon Master…) constitue un véritable atout.
Une connaissance de l'environnement universitaire, des formations et des modalités d'admission de l'Université de Lille, en particulier sur le Campus Santé, sera appréciée.
🎓 Diplôme minimum requis : Baccalauréat (pour les agents contractuels).
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 24 août 2026