Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
L'UFR3S, campus Santé, est situé au sud de Lille, au cœur des hôpitaux publics. Il regroupe les départements d’ingénierie de la santé, de médecine, d’odontologie, de pharmacie et des sciences du sport. Le campus accueille chaque année plus de 20 000 étudiants, des équipes de recherche scientifique ainsi que plus de 1 300 agents, répartis sur plusieurs bâtiments pour une surface totale de 120 000 m².
Sous la responsabilité du responsable de service, l’opérateur logistique polyvalent est affecté au département ILIS.
Il/elle réalise un ensemble d’activités qui contribuent au bon fonctionnement du département dans le domaine de la logistique : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, conduite automobile, nettoyage des locaux, fonctions d’appariteur, manutention, blanchisserie.
Activités principales – Logistique / Manutention
- Préparer la logistique des examens, manifestations, réunions du département et de l’UFR au sein du département
- Contribuer à la bonne organisation des opérations événementielles du département et de l’UFR3S
- Effectuer les opérations de manutention et de transport de produits et de matériels
- Gérer l’état des stocks de consommables de travail et informer de la nécessité de leur renouvellement
- Participer à l’évacuation des déchets en respectant les consignes de sécurité et le tri sélectif
- Contribuer à la gestion du courrier, des colis et des livraisons : assurer leur réception et leur distribution
- Gérer l’état des stocks de consommables de travail et signaler la nécessité de les réapprovisionner
Activités principales – Service à l’usager / Accueil
- Contribuer à la sécurisation du bâtiment par le contrôle des accès et de la circulation des personnes
- Paramétrer les badges et les dispositifs de contrôle d’accès au bâtiment, selon le mode opératoire du département
- Assurer la remise des clés et des badges d’accès, conformément à la procédure établie
- Assurer l’accompagnement technique des utilisateurs au sein des locaux
- Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment et des salles de cours, ainsi que la mise en service et l’extinction du matériel et de l’éclairage
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur place, par téléphone ou à distance (ouverture de la barrière), le cas échéant
- Gérer le standard et l’accès au parking
- Vérifier le planning d’occupation des locaux
Activités principales – Entretien / Nettoyage
- Assurer les opérations de nettoyage courant du matériel collectif ainsi que des espaces collectifs et individuels
- Assurer, en cas de besoin, le nettoyage et l’entretien des surfaces extérieures (parkings, abords et espaces verts), des locaux intérieurs (administratifs, d’enseignement, spécialisés) et des circulations
- Assurer l’entretien des vêtements de travail et du linge
- Veiller à l’application des consignes d’hygiène, de qualité, de sûreté et de sécurité
Activités associées périodiquement
- Informer en cas de constat de dysfonctionnement dans les bâtiments
- Assurer le déplacement de personnes ainsi que l’acheminement de courriers et de documents
- Contribuer à la gestion des archives
- Conduire des engins de levage motorisés et en assurer l’entretien courant
Conditions particulières d'exercice:
Établissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe
Manutention, port de charges, astreintes horaires
Horaires flexibles avec pics d'activité
CDD jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable)
Méthodologie de la logistique
Connaissance des matériels et équipements du domaine logistique
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Matériels d’alarme et de surveillance
Maîtrise de la langue française
- Assurer l’entretien courant des outils et de l’environnement de travail
- Mettre en œuvre les techniques de nettoyage des locaux et du mobilier
- Utiliser les équipements d’entretien spécifiques (monobrosses, autolaveuses…)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques : usage courant des logiciels du pack Office (traitement de texte, tableurs)
- Appliquer et respecter les normes, règles et procédures
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés dans le cadre de la mission (connaissance des dangers des produits et des moyens de s’en prémunir)
- Maîtriser les techniques de gestes et postures adaptées aux activités de manutention
- Respecter le port des équipements de protection individuelle, ainsi que les dispositifs de sécurité et de protection collective des personnes
- Savoir gérer les situations d’urgence ou délicates
Rigueur, fiabilité
Polyvalence
Ponctualité, discrétion
Capacité d’adaptation aux changements et réactivité face aux imprévus
Maîtrise de soi
Sens de l’organisation
Être à l’écoute des usagers et savoir s’adapter à leurs attentes
Expérience souhaitée dans les métiers de la logistique.