Au sein de l’Université de Lille, la FSJPS est une faculté de référence, reconnue pour l’excellence de ses formations en droit, science politique et administration publique, ainsi que pour la qualité de son accompagnement des étudiants.
Intégrer la FSJPS, c’est rejoindre une communauté académique engagée, innovante et tournée vers le service public.
En tant que gestionnaire, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de la vie étudiante. Vos principales missions seront :
Assurer l’accueil et le renseignement des étudiants, en présentiel et à distance
Réaliser les actes de gestion administrative liés à leur scolarité
Piloter la campagne d’admission en Master
Organiser les plannings des enseignements et les calendriers d’examens
Préparer, suivre et assister aux jurys de délibération
Assurer une interface opérationnelle entre étudiants, enseignants, responsables pédagogiques
Accompagner et conseiller les enseignants et équipes pédagogiques
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité
Mettre en forme documents, tableaux et synthèses
Se tenir informé·e et appliquer la réglementation en vigueur
Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office)
Connaissance ou capacité à apprendre les logiciels de gestion de scolarité
Connaissance des maquettes de formation et de l’organisation de la faculté
Maîtrise des procédures administratives et du règlement des études
Techniques d’élaboration de documents et d’accueil (physique et téléphonique)
➡️ Des formations pourront être proposées lors de la prise de poste.
Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités
Contrôler les informations et vérifier les règles de calcul des notes
Analyser les demandes des étudiants et répondre avec pertinence
Assurer le respect de la confidentialité
Sens du service public et de l’accueil
Organisation, rigueur et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Impartialité et gestion sereine des situations conflictuelles
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes