La Direction de l'Orientation, labellisée service public régional de l'orientation, s'engage à garantir à toute personne l’accès à une information gratuite, complète et objective, sur les métiers, les formations, les certifications, les débouchés et les niveaux de rémunération, ainsi que l’accès à des services de conseil et d’accompagnement en orientation.
Des relais orientation accueillent les différents publics (étudiants, lycéens, parents, personnes en reprise d'études, professionnels) sur Pont de Bois, Cité Scientifique et le campus Moulins. Des permanences sont organisées en médecine, Staps, Lea Roubaix et l'IUT de Tourcoing ainsi qu'en visio.
Les principales missions de la Direction sont :
L’accompagnement à l’orientation
L’information sur l’offre de formation de l’établissement
Le continuum secondaire/supérieur
L’administration de la procédure Parcoursup
🏢 DGD Formation - Direction Orientation - Relais orientation cité scientifique
📍 Campus cité scientifique à VILLENEUVE D’ASCQ
📅 Temps plein
🏛️ Catégorie B
🎯 MISSIONS
- Assurer le traitement, l'exploitation et la gestion des documents du centre de documentation du Relais Orientation cité scientifique et coordonner les besoins en documentation des 3 relais orientation
- Présenter le centre de documentation aux différents publics (collégiens, lycéens, étudiants et personnels de l’Université)
- Contribuer aux activités du service et participer aux différents événements (JIVE, Salon, JPO...)
- Assurer des permanences physiques et téléphoniques sur le campus de Cité scientifique.
- Assurer une veille informationnelle et documentaire pour l'ensemble de la direction orientation et ses partenaires (internes et externes tels que les lycées partenaires, partenaires du projet A vous le Sup, etc.)
- Assurer une veille dans le cadre du projet France 2030 PIA 3 Dispositifs territoriaux d'orientation A vous le sup sur les domaines du paramédical, de la santé, de la longévité et des métiers (en tension et d'avenir)
- Contribuer à enrichir la plateforme A vous le Sup via la production de podcasts et d'articles
- Recruter, former les tuteurs chargés du premier accueil et établir leur planning de permanence sur Cité Scientifique.
🛠️ ACTIVITÉS
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
📚 Savoirs
Méthodes et outils d'aide à orientation
Droit de la formation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
🔧 Savoir-faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Accueillir les populations concernées
S’exprimer de façon claire et œncise
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication
🤝 Savoir-être
Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
🎓 FORMATION ET EXPÉRIENCE
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 22 octobre 2026