L'Université de Lille, est l'un des plus grands établissements publics francophones d'enseignement supérieur et de recherche, formant plus de 80 000 étudiants annuellement avec une offre pluridisciplinaire. Au sein de la Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales (FSJPS), le service Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) soutient les reprises d'études et développe des diplômes adaptés. Le département Diplômes Universitaires (DU) assure un accompagnement de qualité.
🎯 Nous recherchons un·e Gestionnaire de l’offre de formation pour notre équipe.
Sous la responsabilité du responsable administratif du service FTLV, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations relevant des Diplômes Universitaires, de la candidature à la diplomation :
💬 Vous accueillez et informez les publics (apprenants, enseignants, intervenants extérieurs) sur les aspects pédagogiques et administratifs.
🗂️ Vous gérez les dossiers de candidatures, inscriptions et jurys de sélection.
📅 Vous élaborez les emplois du temps, réservez les salles, et assurez la diffusion des plannings et les éventuels ajustements.
📝 Vous coordonnez les examens : planning, saisie des notes, émargements, PV, attestations, etc.
🔍 Vous renseignez et tenez à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, APOGEE…).
🤝 Vous accompagnez les enseignants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.
🧾 Vous participez à la modélisation des contrôles de connaissance et veillez à l’application des règles de scolarité.
💡 Vous êtes rigoureux·se, autonome et doté·e d’un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Issu·e d’une formation niveau bac minimum (obligatoire pour les contractuels).
À l’aise avec les outils numériques (Word, Excel, bases de données, plateformes pédagogiques…).
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les délais et de vous adapter aux imprévus.
Organisé·e, réactif·ve, curieux·se et soucieux·se de la qualité du service rendu.
À l’écoute et capable de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
🔧 Une expérience dans la gestion de la scolarité ou de la formation continue est un plus fortement apprécié.
📍 Lieu : FSJPS – Lille
📅 Date de prise de poste : 1er septembre 2025
⏰ Temps plein
🔧 Environnement de travail : logiciels spécifiques (Apogée, ADE, eCandidat, SDS), suite bureautique, plateforme pédagogique Moodle