Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur. Il ou elle assure la mise en œuvre de la scolarité des étudiants, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la planification des enseignements, en passant par l’organisation des examens.
Le poste est placé sous la responsabilité de l’adjointe en charge des Med2-Med3 et des formations sanitaires. Le bureau est composé de quatre gestionnaires.
Missions principales
Gestion pédagogique des étudiants et des enseignements
Gestion des plannings des enseignements via le logiciel ADE
Mise à jour de la plateforme MOODLE
Édition et suivi des conventions de stage
Accueil et information des étudiants, des enseignants et du public (accueil physique et téléphonique)
Organisation des examens et suivi des résultats
Programmation et organisation des examens : élaboration des plannings, réclamation des sujets, relecture, mise en forme, reproduction, organisation de la surveillance
Participation à la préparation des jurys de délibération : saisie des notes et gestion des procès-verbaux de délibération
Archivage des documents liés au cursus des étudiants et aux examens
Gestion logistique et administrative
Gestion des aspects logistiques : réservation des salles, identification des besoins en matériel
Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Missions évolutives selon la charge de travail du service
Participation à la Journée Portes Ouvertes
CDD 1 an du 01/06/2026 au 31/05/2027
Logiciels bureautiques courants : Word, Excel
Logiciels de gestion de la scolarité des étudiants : Moodle, APOGEE, ADE, ESUP-Stage
Maîtrise des maquettes de formation
Connaissance de l’établissement et de ses composantes
Maîtrise des procédures administratives et du règlement des études
Capacité à travailler dans des délais contraints et selon un calendrier fixé
Contrôle des informations et des règles de calcul du système de notation
Analyse des demandes des étudiants, réponse adaptée et orientation vers les bons interlocuteurs
Sens de l’accueil et du service public
Capacité d’organisation
Réactivité
Aptitude au travail en équipe
Impartialité
Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion des conflits
Respect strict de la confidentialité des données
Conditions particulières d'exercice:
Pic d'activités à prévoir. Service scolarité de 40 personnes. Sollicitation régulière du bureau des examens pour aider à la bonne tenue des examens des différents bureaux du service scolarité.