Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
L'UFR3S résulte de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service finances et budget comprend trois bureaux : Pilotage et projets transversaux, Affaires Générales, Activités d'enseignement.
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement (formations FI-FA-FC, taxe d'apprentissage, Appels à Projets Formations), il/elle est chargé-e de :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des règles de gestion financière et/ou comptable
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention
Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable
Activités principales et associées :
Réaliser des actes de gestion administrative financière et/ou comptable
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Établir les titres de recettes
li>Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
Suivre l'évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique et à l’établissement des bilans avec le/la responsable de bureau
Alimenter et suivre les outils de pilotage et de suivi de l’exécution budgétaire et comptable
Participer à la justification financière des contrats (gestion, suivi pour coordinateurs et partenaires)
Intégrer, contrôler la validité et la cohérence des données
Contrôler les échéances
Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l’inventaire physique par l’Agence Comptable
Conditions particulières d’exercice
Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
Disponibilité en fonction de l'activité
CDD jusqu'au 30 septembre 2026 (renouvelable)
- Connaissances en Finances publiques
- Connaissances en matière de Formation Continue et Formation Apprentissage
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Sensibilisation en Marchés publics
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Assurer une veille
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Baccalauréat
- Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
- Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2