Au sein de la Station Marine de Wimereux, structure rattachée à la Faculté des Sciences et Technologies, vous contribuez au bon fonctionnement d’un site à la fois scientifique et administratif, au service de la recherche et de la formation.
💡 Un environnement unique, où se croisent personnels techniques, chercheurs et étudiants, dans une atmosphère conviviale et collaborative !
En tant qu’adjoint·e en gestion administratif·ve, vous participez activement à la vie du département et assurez un appui essentiel à l’ensemble des équipes.
Vous exercez des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, financière et logistique.
💬 Vos principales activités :
Vous accueillez et orientez les usagers, partenaires et visiteurs (physiquement et par téléphone)
Vous assurez la gestion des commandes, le suivi des livraisons et le traitement des factures
Vous participez à la gestion des missions et au suivi des dépenses (tableaux de bord, refacturations, relances)
Vous contribuez à l’organisation quotidienne : gestion du stock de fournitures, archivage, réservations de salles, courriers, réunions
Vous soutenez les activités pédagogiques (convocations, conventions de stage, documents de cours)
Vous travaillez en lien étroit avec la direction et les équipes pour garantir la fluidité administrative du site
Polyvalent·e, organisé·e et doté·e d’un bon relationnel, vous aimez être au cœur de l’activité et contribuer concrètement à la réussite collective.
💼 Vous êtes :
à l’aise dans l’accueil et la communication, à l’écrit comme à l’oral
rigoureux·se et méthodique dans le suivi des procédures administratives et financières
capable de rendre compte, de prioriser vos tâches et de travailler en équipe
à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion spécifiques
🎓 Une formation dans le domaine de la gestion administrative et financière est souhaitée.
Le permis B est requis pour les déplacements liés à l’activité.
CDD jusqu'au 28/02/2026