Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
CDD temporaire de 3 mois
Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut
Les activités principales et associées sont :
• Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale
• Accueillir, renseigner et suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
• Assurer la gestion administrative de différents projets
Gestion financière :
• Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation des opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables
Tâches diverses :
• Mettre à jour les outils de communication et diffusion
• Alimenter et mettre à jour les bases de données
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université
• Connaître le cadre réglementaire : finances
Savoir-faire opérationnels :
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux :
• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation