Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
CDD du 02/10/2024 au 21/01/2025
Missions
Sous la responsabilité de la responsable de l'offre de formation du département, mettre en œuvre l'offre de formation du département. Participer à la gestion administrative et pédagogique du département
Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Organiser les examens (calendrier des contrôles continus, des examens terminaux oraux, collecte et mise en forme des sujets d'examen, surveillances)
- Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et des relevés de notes, attestations de réussite
- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants internationaux.
- Participer à la préparation de la rentrée et évènements
- Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la vérification des emplois du temps
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, choisis ton cours, Parcoursup, choisis ton cours, Hyperplanning
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir faire comportementaux
- Avoir de la rigueur et être organisé-e
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret -e
- Être disponible
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Aptitude au dialogue et à la gestion des conflits
Pratique de l'anglais souhaitable