Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Type de contrat : CDD d’un an
Missions :
L’Assistant·e chargé·e des mobilités internationales gérera les mobilités physiques et distancielles, entrantes et sortantes, des étudiants, doctorants et personnels dans le cadre de l'Alliance européenne NeurotechEU. Il/elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Mobilités Internationales, en lien étroit avec la Project Manager et les services financiers.
Activités principales :
Mettre en place et gérer les mobilités de stages et d'études pour les étudiants entrants et sortants du consortium.
Développer, gérer et suivre les accords Erasmus entre l'Université de Lille, ses facultés et les partenaires du consortium.
Participer au Groupe de Travail sur la mobilité et à d'autres réunions liées à la mobilité au sein de l'Alliance.
Mettre en œuvre de nouveaux dispositifs de mobilité (BIP, mobilités courtes, hybrides).
Participer aux commissions d’attribution de bourses de mobilité, y compris la préparation et le suivi des versements.
Suivre le taux de mobilité au sein du consortium pour produire les livrables du projet en lien avec la mobilité.
Inscrire les étudiants internationaux issus des partenaires du consortium.
Renseigner, orienter et accompagner les étudiants de l'Alliance NeurotechEU sur les questions pédagogiques liées à la mobilité.
Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements et l’élaboration de leurs contrats d’études, en collaboration avec les référents mobilités des départements.
Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques.
Organiser, en collaboration avec la Direction centrale des relations internationales, l’accueil des étudiants internationaux en échange dans le cadre de NeurotechEU.
Suivre la scolarité des étudiants de NeurotechEU en échange, coordonner la collecte des notes et l’envoi des résultats aux universités partenaires.
Accompagner les étudiants dans leur intégration, en proposant des cours de FLE, en facilitant l'accès à un logement et en les assistant face à des problèmes administratifs.
Assurer un rôle de conseil pour les étudiants en difficulté.
Participer aux activités et projets du service.
Compétences requises :
Connaissance du programme Erasmus+ et des programmes d’échanges de l’Université de Lille.
Connaissance de l’initiative Universités Européennes et des "Outils de Bologne".
Familiarité avec les systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger, notamment dans l’espace européen d’enseignement supérieur.
Capacité à réaliser des tableaux synthétiques et à communiquer dans un contexte international.
Maîtrise de la langue anglaise (C1 minimum) ; la connaissance d’une autre langue de l'Alliance est appréciée (allemand, espagnol, islandais, néerlandais, roumain, suédois, turc).
Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe et rendre compte de son avancement.
Mettre en œuvre des procédures et travailler en équipe, notamment avec les logiciels spécifiques à l'activité (MoveON).
Maîtriser les logiciels de bureautique courants et mettre en œuvre une démarche qualité.
Qualités personnelles :
Excellent sens du relationnel et de l’accueil.
Rigueur, fiabilité et discrétion.
Capacité à travailler dans un environnement interculturel et à communiquer efficacement.
Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Diplôme minimum : Bac +2 dans les domaines des relations internationales, de l'interculturalité ou de la gestion de projets internationaux.
Lieu de travail : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d’Ascq
Type de contrat : CDD d’un an
Rémunération : Selon profil et grille indiciaire
Si vous êtes passionné·e par les mobilités internationales et souhaitez contribuer à l’enrichissement des expériences académiques des étudiants, rejoignez-nous !