Le centre de langues de l’Université de Lille (CLIL) est un service commun de l'université.
Le CLIL est structuré en trois pôles : le pôle DELANG (pour accéder à la diversité linguistique et parfaire ses techniques de communication) , le pôle DEFI (pour perfectionner son français en tant que langue étrangère), et le pôle didactique transversal (certifications en langues française et étrangères; Centres de Ressources en Langues (CRL)).
• Le pôle DELANG coordonne et gère toutes les unités d'enseignement (UE) des 22 langues vivantes étrangères, les langues proposées en UE PE (projet de l’étudiant) et les DUFL (Diplômes Universitaires de Formation en Langue) de l'Université de Lille - autrement dit les UE du secteur LANSAD (Langues pour les spécialistes d’autres disciplines), ainsi que les enseignements de Techniques d’Expression et de Communication (TEC).
Il propose une offre tant en formation initiale (22 langues) qu’en formation continue (4 langues).
• Le pôle DEFI, qui a en charge les enseignements en FLE (Français Langue Étrangère), accueille les candidats internationaux allophones souhaitant progresser en langue, culture et civilisation françaises, en articulation avec les diplômes nationaux ou en vue de la délivrance de Diplômes Universitaires d'Études Françaises (DUEF) de niveau A1 à C2 ainsi que les étudiant.e.s internationaux (sous convention ou hors échange) inscrits en Licence, Master ou Doctorat et qui choisissent le FLE comme enseignement obligatoire de langue vivante étrangère.
• Le pôle didactique transversal coordonne les certifications en langues (CLES, TOEIC, TCF, DELF, DALF....) et les Centres de Ressources en Langues (CRL), un dispositif d’accompagnement pour l’apprentissage des langues. Il dispose également du Centre de Ressources en Techniques d’Expression et de Communication ou CERTEC, dont sa mission est de soutenir les étudiant.e.s dans le développement de leurs compétences en communication, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
La carte d’identité du CLIL :
* Équipe pédagogique : 120 enseignants permanents et plus de 150 intervenants extérieurs
* 22 langues enseignées en formation initiale / 4 en Formation continue
* 4 Centres de Ressources en Langues
* 17 personnels Biatss
* 9 certifications proposées
* 1 label qualité FLE (Français Langue Étrangère) pour le pôle DEFI du CLIL
Notre page web :
📍 Villeneuve d'Ascq – Campus Pont de Bois
🎓 Catégorie B
🏛 CLIL
Le centre de langues de l’Université de Lille (CLIL) recrute un Gestionnaire de l'offre de formation.
🤝 Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Informer les étudiants
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants
- Assurer le suivi des notes et résultats des étudiants
- Assurer les mises à jour des logiciels métiers (scolarité Apogée et ADE planning)
- Participer à la mise en œuvre des contrôles de connaissances en contrôle continue et examens terminaux
(affichage des dates d'examens, réservation de salles spécifiques si besoin, reproduction et mise à disposition des sujets d'examens...)
- Assurer le suivi des étudiants disposant d'aménagements d'examens - 100 étudiants
- Participer à la journée portes-ouvertes (JPO) et autres évènements, aux journées banalisées d'examens CLES
- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Toute autre activité confiée par le chef de service
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.
📚Vos compétences sur l'environnement professionnel :
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants - Apogée, Moodle, ADE, Choisis ton cours
🚀 Vous êtes reconnu·e pour vos qualités professionnelles :
Accueil du public
Secrétariat
Organisation administrative
⭐ Vos compétences comportementaux :
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Motivation à se former
Conditions particulières d'exercice :
Présence attendue lors des temps forts du calendrier universitaire (pré-rentrées, examens, jurys)
Participation à des salons, journées portes ouverte, évènements organisés au sein de l'école
Congés annuels à prendre pendant les vacances des étudiants
📝 Candidature
Le poste est ouvert exclusivement aux agent·e·s contractuel·le·s, dans le cadre d’un CDD d'un an.
Notre engagement pour l'inclusion :
L’Université de Lille est engagée pour l’égalité professionnelle, la diversité et l’accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.