Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
La direction du pilotage et de l'accompagnement financier au sein de la DGDAF a pour mission de:
• Structurer un appui transversal aux composantes, unités de recherche et services centraux.
• Produire une information financière fiable, traçable et utile à la décision
• Diffuser des outils d’analyse budgétaire.
• Accompagner les arbitrages grâce à une meilleure identification des marges de manœuvre.
• Optimiser l’allocation des ressources et aider à une meilleure affectation des moyens en fonction des besoins réels et des priorités
• Renforcer l’aide à la décision et l’analyse infra-annuelle via le système d’information financier (SIFAC aujourd’hui et SIFAC + à compter de 2027)
Dans ce cadre, le chargé de pilotage financier et marchés participe au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université, en exerçant des missions de contrôle et d'assistance auprès des utilisateurs. Il travaille en collaboration avec les gestionnaires marchés et les acheteurs de la DCP (direction de la commande publique) et de la DGDTEIL (direction générale déléguée à la transition écologique, à l'immobilier et à la logistique).
Il contribue également au pilotage financier des dépenses liées aux marchés (rapports financiers, indicateurs de suivi, reco...)
- Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des familles d'achats et représentation graphique).
- Étude des demandes de dépassement hors marchés.
- Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC.
- Demande de création fournisseur.
- Mise à jour des données sur l'intranet (les notes d'application, les coordonnées SIFAC...)
- Conseil et valorisation des informations marché auprès des personnels de l'Université
- Mise à jour de tableaux de bord d'activité financière
- Mise à jour de l'agenda partagé entre référents marchés
- Transmission des pièces marchés pour les contrôleurs de 1er niveau (FEDER, CPER....) pour justifier les dépenses
- Chargement des justificatifs de pièces marché dans SIFAC
- Back-up du référent marché SIFAC de la Direction sur la validation des bons de commande
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Bonne connaissance des marchés publics (notamment des seuils de marché) et de la réglementation (principalement liée aux marchés de biens et de services).
- Maîtrise des règles de la GBCP
- Connaissance des transactions SIFAC (consultation et export)
- Notions en gestion financière et analyse budgétaire
- Concevoir, mettre à jour et contribuer à l'analyse de tableaux de bord
- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Appliquer la réglementation imposée par le code de la commande publique.
- Utiliser efficacement les outils liés à la mission (SIFAC puis SIFAC+ à compter de Janvier 2027; maîtrise avancée d'Excel - fonctions basiques et avancées, formules, TCD; Word, PWP, connaissance de TYPO 3...)
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Prise d'initiative dans le respect de la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Bonne capacité relationnelle et pédagogique
- Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité
- Sens du service public et engagement dans la mission
- Adaptabilité à des pics d'activité fréquents.
Bac minimum pour les agents contractuels.
Expérience financière et/ou commande publique
- Pics d'activité fréquents
- Recours au télétravail restreint et sur motif exceptionnel les 6 1ers mois de la prise de poste puis télétravail ensuite dans les conditions prévues par l'établissement