Une direction stratégique au sein de la DGDRH, la Direction de la Gestion des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénierie, Administration, Technique, Social et Santé) est l’une des directions clés de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines (DGDRH) de l’Université de Lille. Elle joue un rôle central dans la gestion des ressources humaines non enseignantes, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l’établissement.
Une organisation structurée et experte composée de 24 agents (1 directrice, 2 chefs de service, 2 chefs de bureau et 19 gestionnaires), la direction est organisée en 2 services :
Service de la gestion individuelle
Service de la gestion collective, du temps de travail et des vacations administratives et contrats étudiants
Elle assure la gestion administrative et financière de près de 3 200 agents titulaires et contractuels, ainsi que de 4 000 contractuels étudiants et vacataires administratifs.
Missions clés
1. Service de la gestion individuelle
Gestion intégrée des 3 200 agents, de leur arrivée à leur départ :
Gestion administrative : Suivi et gestion des actes de carrière pour les titulaires, et rédaction des contrats et avenants pour les contractuels.
Gestion de la paie de l’ensemble des personnels.
Gestion des arrêts maladie : Suivi et traitement des dossiers.
Saisie et mise à jour du système d’information RH, essentiel pour le suivi et l’analyse des données.
2. Service de la gestion collective, du temps de travail et des contractuels étudiants
Gestion des campagnes collectives : lancement des campagnes, traitement des campagnes pour les avancements de corps et de grade pour les agents titulaires et préparation des travaux pour les instances dédiées
Application et suivi du temps de travail : paramétrage et suivi du logiciel KELIO
Gestion des contrats étudiants et vacataires et mise en paiement des heures effectuées.
📍 Lieu d’exercice : Campus Pont de Bois
🎯 La mission :
✨ En tant que Gestionnaire des ressources humaines, vous réalisez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Le poste de gestionnaire des ressources humaines, affecté à la direction de la gestion des personnels BIATSS, bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS, concentre l'activité autour de l'évolution de carrière des personnels titulaires et contractuels non enseignants de leur prise de fonction (après le recrutement), à leur sortie.
Sont gérés des personnels titulaires, contractuels de droit public et quelques contractuels de droit privé (apprentis).
🎯 Vos activités principales :
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, contrats ...)
Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Accueillir et informer les agents Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Suivre les évolutions réglementaires
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat au minimum (exigé pour les agents contractuels) et vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion des ressources humaines et administration
Organisé·e, et réactif·ve, vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les activités selon les contraintes.
Savoir analyser et expliquer une fiche de paye
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (essentiellement pour les mails)
Savoir gérer l'activité dans un calendrier défini et un cadre de gestion complexe
Travailler en équipe
🌍 Vous disposez d’un niveau d’anglais B1 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues.
Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur, et disposez de connaissances générales en gestion des ressources humaines.
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 22 septembre 2026